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医院钥匙管理制度
1.目的:为了使医院所有钥匙管理更加规范,特制定本制度。
2.范围:全院。
3.定义:无。
4.权责
4.1总务部:全院的门统一编号。将门诊部、行政楼、医技科室的钥匙进行编号,并留有备用钥匙,存放在总值班室,钥匙柜使用双人双锁管理,钥匙由消控中心和行政总值负责管理。
4.2各临床科室护理单元:按总务部的统一编号对钥匙进行编号,并留有备用钥匙,存放在固定点,钥匙由住院总和值班护士负责管理。
5.制度内容
5.1钥匙管理
5.1.1钥匙的主管部门为总务部和各临床护理单元。
5.1.2门诊部、行政楼、医技科室的钥匙总值班室备用一份,各临床护理单元的钥匙备用一份在其部门库房固定点上锁存放。
5.1.3总务部门每年一次对门诊部、行政楼、医技科室的钥匙进行清点,根据类别标明钥匙并整齐有序地放置在钥匙柜中。各临床护理单元每年一次对各自护理单元的钥匙进行清点,根据类别标明钥匙并整齐有序地放置在钥匙柜中。
5.1.4门诊部、行政楼、医技科室一旦发生特殊情况需要借用备用钥匙,借用者必须是借用钥匙本部门的员工,工作日向总务部提出申请,总务部致电该部门负责人,经同意后方可借用,并在《钥匙管理登记表》中做好记录,借用人签字确认。各临床护理单元一旦发生特殊情况需要借用备用钥匙,借用者必须是借用钥匙临床护理单元的员工,工作日向住院总提出申请,住院总致电该临床护理单元负责人,经同意后方可借用,并在《钥匙管理登记表》中做好记录,借用人签字确认。
5.1.5如有部门因工作需要借用其他部门的钥匙时,总务部需联系两个部门的负责人,确认后方可借用,并在《钥匙管理登记表》上做好备注,借用人须签名确认。
5.1.6夜间和节假日向行政总值班提出申请。
5.1.7当科室丢失或损坏钥匙时,需OA联系单上报总务部,总务部部长与科室负责人联系确认后,采取补配钥匙或换锁措施。
5.2全院的门统一编号具体做法
5.2.1门诊部:代号为1,楼层为阿拉伯数字,如1层代号为1,编号顺序从东至西,先南后北,门的代号为阿拉伯数字,如门诊一层儿科专家诊室房门编号为: 1—1—7。
5.2.2行政楼:代号为2,楼层为阿拉伯数字,如1层代号为1,编号顺序从东至西,先南后北,门的代号为阿拉伯数字,如行政楼一层人力资源部门编号为: 2—2—2
5.2.3住院南楼:代号为3,楼层为阿拉伯数字,如1层代号为1,编号顺序从东至西,先南后北,门的代号为阿拉伯数字,如住院部南楼12层5号病房门编号为: 3—12—5。
5.2.4住院北楼:代号为4,楼层为阿拉伯数字,如1层代号为1,编号顺序从东至西,先南后北,门的代号为阿拉伯数字,如住院部南楼12层5号病房门编号为: 4—12—5
5.2.5科教楼:代号为5,楼层为阿拉伯数字,如1层代号为1,编号顺序从东至西,先南后北,门的代号为阿拉伯数字,如科教楼二层血液科二病区6号病房门编号为5—2—6。.
5.2.6餐饮楼:代号为6,楼层为阿拉伯数字,如1层代号为1,编号顺序从东至西,先南后北,门的代号为阿拉伯数字,如食堂一层操作间房门编号为6—1—60.
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