10信息管理和文档管理.doc

10信息管理和文档管理 10.1工程项目信息管理和文档管理纲要 工程项目信息管理 工程项目信息管理 与项目建设有关的政府文件 与项目建设有关的政府文件 工程项目信息管理与文档管理纲要 工程项目信息管理与文档管理纲要 监理、设计、承包商等外来文件、信函 监理、设计、承包商等外来文件、信函 外来文件的回复 外来文件的回复 文件分类与检索项目所有的质量和技术资料、文书资料 文件分类与检索 项目所有的质量和技术资料、文书资料 预算及财务报表 预算及财务报表 文件的分类与检索 文件的分类与检索 文件的查询和统计 文件的查询和统计 工程项目文档管理纲要 工程项目文档管理纲要 文件编辑、修改、增加、删除、打印 文件编辑、修改、增加、删除、打印 文件处理与管理 文件处理与管理 文件登记、发放记录 文件登记、发放记录 归档文件的汇集与整理 归档文件的汇集与整理 档案管理归纳文件的组卷登记 档案管理 归纳文件的组卷登记 归纳文件的查询与检索 归纳文件的查询与检索 劳动力、材料、设备计划 劳动力、材料、设备计划 实际劳动力、材料、设备的投入 实际劳动力、材料、设备的投入 资源管理劳工工资 资源管理 劳工工资 材料价格、耗用率、运输情况 材料价格、耗用率、运输情况 结算财务管理与报告 结算财务管理与报告 P128 10.2.3工程项目信息分类 分类标准 类型 内容 按照项目管理职能划分 投资控制信息 如工程项目投资估算、各种估算指标、类似工程造价、物价指数；设计概算、概算定额；施工图预算、预算定额；合同价组成；投资目标体系；计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工材料调差表；索赔费用表；投资偏差、已完工程结算；竣工决算、施工阶段的支付账单；原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等 进度控制信息 如工期定额；项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、进度计划与实际进度偏差；网络计划的优化、网络计划的调整情况；进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等 质量控制信息 如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准；质量目标体系和质量目标的分解；质量控制的工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法、质量控制的风险分析；质量抽样检查的数据；各个环节工作的质量（项目决策的质量、设计的质量、施工的质量）；质量事故记录和处理报告等 安全管理信息 如国家有关的安全法规、政策及标准；安全管理目标体系和目标的分解；安全管理工作流程、制度、方法；安全风险分析；安全抽样检查的数据；事故记录和处理报告等 合同管理信息 如工程招标投标文件；工程建设施工承包合同，物资设备供应合同，咨询、监理合同，合同的指标分解体系；合同签订、变更、执行情况；合同的索赔等 行政管理信息 如上级主管部门、设计单位、施工单位、业主的来往函件；有关技术资料 按照信息来源划分 项目内部信息 取自项目本身，如工程概况、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、施工方案、合同结构、合同管理制度，信息资料的编码系统、信息目录表，会议制度，项目管理班子的组织，项目的质量目标、进度目标等 项目外部信息 取自项目外部环境的信息，如国家有关的政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指教；类似工程造价、进度；投标单位的实力、信誉；新技术、新材料、新方法；国际环境变化；资金市场变化等 按照信息稳定程度划分 固定信息 指在一定时间内相对稳定不变的信息，或者在一段时间内可以在各项目中重复使用而不发生质的变化的信息，包括标准信息（如各类定额）、计划信息（如计划期期内已定任务的各项指标情况）和查询信息（如国家和行业发布的技术标准、规范、不变价格等） 流动信息 即作业信息，是反映项目实际进程和状况的信息，它随着项目的进展而不断更新，如项目实施阶段的质量、投资及进度的统计信息等 按照信息层次划分 战略信息 指该项目建设过程中的战略决策所需的信息，如项目概况、项目投资总额、项目总工期、项目童施工单位的概况、合同价的确定等信息 管理信息 指项目年度计划、财务计划等，如项目年度进度计划、项目年度财务计划、项目年度材料计划；项目实施总体方案；项目三大目标控制计划等 业务信息 指各业务部门的日常信息，如分部（分项）工程作业计划；分部（分项）工程施工方案；分部（分项）工程成本控制措施；分部（分项）工程质量控制措施；分部（分项）工程质量检测效据；分部（分项）工程材料消耗计划；分部（分项）工程材料实际消耗 按照信息性质划分 组织信息 如编码信息、单位组织信息、项目组织信息、项目管理组织信息 管理信息 进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息，合同管理信息、安全管理信息、分险管理信息 经济信息 工程造价信息、工程量信息 技术信息 前期技术信息、设计