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工程信息管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为规范XX有限责任公司（以下简称“公司”）煤炭项目工程建设信息管理程序，提高煤炭项目工程建设管理水平，更好地为工程建设全面管理服务，根据《****集团有限公司煤炭建设项目工程建设信息管理办法》结合公司实际，制订本细则。 第二条 本细则的主要依据文件如下: （一）《XX集团公司信息化建设管理办法》 （二）《****集团有限公司工程建设管理办法》 （三）《****集团有限公司建设项目档案管理实施细则》 第三条 本办法适用于煤矿在建、扩建、技改工程项目。 第二章 组织与职责 第四条 生产技术部是煤矿建设工程管理信息系统的责任主体，负责做好工程建设信息管理的各项基础工作。 （一）工程项目自可行性研究起至工程最后竣工投产止，生产技术部要指定专人负责收集、编制、填报工程建设信息。将工程建设信息专责人名单、电话、电子邮箱、通讯地址报**公司备案。 （二）公司正式成立一个月内，必须在**公司企业管理部指导下统一按照XX集团公司（以下简称“集团公司”）PMIS信息系统的建设要求，配置相应的硬件和软件设施，实现与**公司PMIS系统的连接，全面应用PMIS系统进行工程建设信息管理。 （三）生产技术部负责公司PMIS系统运行与维护，并严格按照集团公司和**公司的规定，按时完成项目建设信息填报工作，保证本单位PMIS数据的准确、及时、完整和有效。生产技术部除按规定的格式上报有关工程信息外，可根据工程的不同特点补充完善需上报的信息内容。 第五条 工程设计、设备供应、施工、调试、监理等单位负责编制工程简报并传送到生产技术部，生产技术部整理、汇总、审定后正式录入**公司煤矿建设工程管理信息系统。 第三章 工程信息管理方法 第六条 煤炭建设项目工程信息管理系统的目标 （一）公司煤炭建设项目工程信息管理系统是专用于煤炭建设项目工程信息管理的一个子信息管理系统，是**公司运行的协同办公系统的一个专业化模块，是以工程项目管理的有关法规为基础，采用先进的计算机网络技术、数据库技术，建立信息集成、资源共享、功能强大的工程项目管理的工作平台，对合同、概算、设备、进度、工程等信息进行全面管理，是涵盖煤矿建设工程项目全过程管理的主要手段。 （二）煤炭建设项目工程信息管理系统主要是针对煤矿工程建设过程中面临投资方、设计院、施工单位、监理单位及各种设备材料供应商、调试单位以及有关地方行政管理部门之间复杂的管理工作，要求建设管理业主、监理、施工单位的管理人员，通过煤矿基建管理信息系统各子系统，完成其各自独立的业务工作，形成协同参与工程项目管理，形成对“安全、质量、工期、造价”四大控制的全面规范监管，有利于项目建设过程中发现有可能影响建设正常健康运行的不利因素，并及时纠正错误，达到煤炭项目工程建设过程规范、投资节约和工期合理等目的。 （三）煤炭项目工程建设信息管理系统是按煤炭项目工程管理体制进行设计、运行，并随着工程进程逐渐完善，项目公司等使用主体要对煤炭基建项目PMIS系统功能提各建议不断完善、及时更新。 第七条 煤炭项目工程建设信息管理系统的组成 按照煤矿基建期信息管理的特性，将煤炭基建项目PMIS系统划分为多个子系统，整个基建期信息管理系统包括：投资计划管理、物资管理、工程管理、质量管理、安全生产管理、施工管理、档案及图纸管理、基建财务管理系统。覆盖煤矿基建期间所有必须的业务处理过程，就煤矿基建期合同、工程概算、工程投资、工程进度、设备采购、工程施工、工程质量等信息进行全面管理，通过以太网将信息与**公司协同办公系统连网，共同完成项目管理的信息化。目前本信息管理系统只包括：投资计划管理、工程管理、质量管理、施工管理四个系统。 投资计划管理子系统 在工程概算项目基础上，分别以概算项目和合同为主线组织信息，通过合同费用对项目的分摊，从而进行基于项目的合同、变更、投资计划、统计、付款管理，实现概算项目各种费用的全面归集，全面动态跟踪概算和合同的执行。 工程管理子系统 主要包括工程综合信息、工程技术管理、工程设计信息管理及文件流程管理。 工程综合信息包括对基建过程中的简报及会议纪要进行管理，包括施工简报、建设简报、设计简报、监理简报等； 工程技术管理对基建过程中的工程信息包括开工报告，生产调度会议信息，设计的变更、修改、核定单、工程联系单，停工通知单，复工通知单，质量问题通知单等所有工程技术信息进行统计、查询、编辑、维护，在流程的基础上建立工程技术信息台帐，并提供对其的综合信息查询； 工程设计信息管理对工程设计信息文件、信息进行管理，包括设计方案审核（含初可审查、可研审查、可研收口、初设审查、初设收口等）图纸交付进度、施工图交底、施工图会审、设计变更及各专业施工组织设计、重大施工技术方案审核管理； 文件流程管理对工程