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广 州 市 《 信 息 技 术 》 课 本 第 二 册
第 一 章 第 3 节
学习目标:
一、了解数据清单和普通Excel工作表的异同。
二、学会通过多字段排序、Rank函数、分类汇总、筛选等 手段分析数据。
三、掌握通过冻结窗格浏览数据量大的工作表的方法。
用 电 子 表 格 分 析 数 据
一 、 认 识 数 据 清 单
记 录
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
字段名
字段
不同之处:
① 数据清单的中间 不能有空行或空列; ②记录的内容必须和 对应列的字段名相匹 配。
一 、 认 识 数 据 清 单
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
数据清单与普通工作表
借助排序操作 ,我们可以了解哪些食物热量高 ,哪些食物热量低 , 有助于健康饮食。
在“常用食物每100克主要营养含量.xlsx”按照“高热”、“低脂”进行排序。
同值
二 、 多 字 段 排 序
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
二 、 多 字 段 排 序
二 、 多 字 段 排 序
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
RANK函数格式:rank(number,ref[order])
利用RANK函数计算表格中食物的热量排名。
三 、 R a n k 函 数
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
三 、 R a n k 函 数
三 、 R a n k 函 数
排序操作与RANK函数比较
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
使用RANK排名
使用排序排名
内容
排序
RANK
排名特点
依数据的位置
依据数据的大小
原数据位置
改变
不变
结果输出
填充数据
填充公式
数据更新
不能
能
默认排序方式
升序
降序
三 、 R a n k 函 数
排序操作与RANK函数比较
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
在“常用食物每100克主要营养含量.xlsx”中 ,表中一共有10类 的食物 ,哪些食物符合健康饮食所倡导的“低脂低热”的特点 ?
分类汇总:
根据工作表中的数据某些共同特点,先分
门别类聚集在一起,再统计相关信息。
统计 “常用食物每100克主要营养含量.xlsx”
各类食品脂肪和热量的平均值。
四 、 分 类 汇 总
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
四 、 分 类 汇 总
小结分类汇总的操作步骤 :
( 一 ) 使用排序进行分类 ;
( 二 ) 对分类数据进行汇总。
四 、 分 类 汇 总
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
四 、 分 类 汇 总
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
根据国际营养学会的推荐 ,每人每日脂肪的总摄入量不宜
超过25克。 对照这一标准 ,在“常用食物每100克主要营养含 量.xlsx”中 ,表中哪些肉食每100克的脂肪含量超过6克 ,不 宜多吃 ?
五 、 筛 选
筛选:找出某些满足特定条件的记录。
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
五 、 筛 选
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
五 、 筛 选
实践操作:
通配符
含义
? (英文状态)
表示单个字符
*
表示多个字符
如何在“常用食物每100克主要营养含
量.xlsx”中 ,找出所有以“豆”开头的食品名称 ?
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
自定义自动筛选
五 、 筛 选
五 、 筛 选
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
五 、 筛 选
解决问题:当我们浏览大量数据时,无法显示
表头信息,造成操作不便,如何解决? 冻结首行
六 、 冻 结 窗 格
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
六 、 冻 结 窗 格
六 、 冻 结 窗 格
六 、 冻 结 窗 格
RANK函数
分类汇总
认识数据清单
多字段排序
筛 选
冻结窗格
实践操作:
数据分析 方法
共同点
区别
排序
1. 操作对象 :数据 清单 ;
2. 操作时要先选定 数据清单 ;
3. 都位于“数据” 选项卡。
便于在大量的记录
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