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行政部年度计划书 行政部 2015 年度工作总结及 2016 年度工作计划 岁末临近，新春将至，不知不觉 2015 年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人 来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”， 也是对自己的一种鞭策。过去的近 一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴 滴，让我不断地学习、成长着。 回顾一年来的工作，我在各位领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助 下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能， 完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、2015 年的工作回顾 1、办公室的日常管理工作：行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政经 理，我自己清醒地认识到，行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四 方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪， 有文书处理、档案管理、文件批转、员工伙食、员工住宿、物业管理、厂部安保及卫生环 境保洁、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务 性工作， 我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事 务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕公司各部门工作重点进 行服务，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近半年的工作、 学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结 如下： 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。 行政事务性工作的内部分工、文件管理、办 公室及厂区保洁、资料的分配整理等工作以及员工伙食和住宿、维修等的监管。 2)按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公品、 劳保福利等商品的发放及监督、 建立了办公用品出入库表，能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实 物管理工作；各部门车辆使用保障工作。 3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作， 为有需的来访宾客预定酒店客房 以及接送服务。 4)做好协调工作，行政作为后勤服务和办公协调的核心 岗位，在理顺各部门关系，提高 管理效率，保证上传下达 等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政岗位以沟通协调作 为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等 文字工作，认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工 作;及时传达贯彻公司有关会议、 文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。 6)做好公司周例会会议及其他各部门会议的组织和后 勤服务工作。落实各类会议的会前 准备、会议资料搜集等 以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 7)公司车辆管理，对车辆的年检、保养、 维修、保险、加油卡办理。对车辆行驶公里数、 时间、地点、费用等进行登记造册。 8)安全管理，行政部狠抓安全管理落实，从车间不合格项整改，到突发事件安全演练，每 月举行安全生产例会及安全生产培训，从人员安全意识做起，做到“练为战用”，2015 年 公司共举行消防演练及培训达 10 余次。 9)完善制度， 2015 年行政部先后完善了公司来访人员及车辆管理制度、公文收发管理制度、 车辆使用管理制度、档案室管理制度、职工就餐管理制度等等，从制度出发， 做到制度管 人、流程管事，使行政部工作流程化、细致化，切实做好公司各部门的服务保障工作。 2、住宿及公车行驶数据报告 2015 年全年保障公司各部门公车出行 3780 车次，全年行驶里程共计 210896 公里，无重大 事故发生；公司后勤招待所全年 共计招待客人及来宾 285 人次，未出现一起服务投诉， 全年服务保障基本完成。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来，深切的体会到： 地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小 差距。回顾行政部过去的工作， 虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同 样存在一些问题和不足。主要表现在： 1、公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而 言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工 作效率有待进一步提高。 2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹， 不够细 心， 不够敏感，有些工作的协调不 是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。 3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。 以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、 2016 年的工作计划 充满希望的 2016 年到