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产品销售管理制度
1、目的
正确理解顾客要求,明确顾客的要求,确立顾客要求,保证企业充分
具备执行合同的能力,减少供需两方在执行合同中的经济风险和责
任,保证合同规定要求的执行。
2、合用范围
合用于本企业生产产品的顾客要求确实定及评审的控制。
3、职责
3.1供销部负责拟订年、月销售计划,组织合同评审及合同改正的协
调,负责其责任范围的管理。
3.2由总经理及各职能部门的主管构成的合同评审组负责特别合同的
会议评审和惯例合同的会签评审。
3.3质量技术部负责制造可行性研究。
4、控制要求
4.1顾客要求确实定
4.2特别特征的控制
供销部将顾客信息传递至质量技术部,质量技术部依据产品/过程的
需要,确立产品和过程的特别特征,辨别时可考虑以下几个方面:
a.顾客的特别要求/法律法例规定;
.产品功能及用途;
c.过程生产的特别要求;
4.3销售合同评审
两种:
a.惯例合同/订单:批量生产的产品且交货期完整能按顾客早先要求
的合同/订单;
b.特别合同/订单:批量生产产品,但技术要求、质量、包装、交货
期等有特别要求的合同/订单;
a.顾客的各项要求能否明确、合理、能否形成文件;
.各项规定能否有含糊不清之处,有关的特别内容在合同中能否获得说明;
c.能否拥有执行合同各项要求的能力,包含:工艺技术可否适应顾
客需要、物质供给可否实时到位、检测手段、设施可否达到精度,质
量保证能力、数目规格要求能否有能力达到、其余条件(如安全保证)
能否能知足要求等;
.能否切合《中华人民共和国经济合同法》;
e.顾客的特别要求能否能知足等。
4.4合同评审的方法
a.惯例合同的评审由受权人员直接进行,合同确认签订人员一定是
总经理受权签约的人员。评审人员应切实掌握产品的供货能力,标准价目及其同意改动的额度,并对合同执行的可行性进行剖析,确认后才能正式签订。经评审后签订的合同,应在合同加盖评审章并由评审人员盖印。
b.特别和重要合同的评审时,供销部负责组织各有关部门进行评审,特别合同评审由有关职能部门会签,供销部负责人审查,总经理同意。c.重要合同评审采纳专题会议的形式,由采买课组织有关职能部门
负责人参加,必需时可请有关专家参加,总经理主持,供销部依据评审会议状况编制评审报告,报总经理审批,作为最后评审结论。
4.5合同管理及实行
4.6合同改正
4.7与顾客交流
4.8交托业绩监督
5、有关记录:
客户登记表
客户档案
合同/订单评审记录表
合同台帐
生产计划表
交货计划表
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