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物业管理公司保密制度 第一条 本制度是为处理涉及公司机密文件及其机要事项而制定。公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。 第二条 本规定的修改与废止，由办公室提议，公司总经理批准后实施。第三条 本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项，凡符合下列条款之一者均属于此。 （1）关于公司的重要政策或计划。 （2）关于人事问题。 （3）关于重要会议的讨论事项。 （4）关于业主或租户的档案资料。 （5）契约、协定或根据协商而决定的事项。 （6）规定、命令中特别指定的事项。 第四条 机要文件的级别及其保密规定。 （1）秘密文件，不能向公司以外公开。 （2）机密文件，不能向部门经理、主管以及业务上相关人员以外者公开。 （3）绝密文件，不能向最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。 第五条 机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的经理负责，但公司总经理可以命其变更。 第六条 机要文件或机要事项由该业务部经理负责印制和传达。 第七条 机要文件由其制发部门制成正本、副本两份，一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由办公室专人保管。机要文件应加盖相应的红色标记，其处理和保管由收件人自行处理。 第八条 机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字盖章。 第九条 在传送或邮寄各公司的文件时，应采用亲启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。 第十条 公司内机要文件的传递，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。 第十一条 机要文件须经制发部门的经理同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。 第十二条 机要文件涉及秘密事项由制发部门的经理负责，请专人进行分发和传送时，必须履行上述第八条、第九条规定的手续。 第十三条 机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁，应确定一定的时间，由所管经理负责销毁。 第十四条 凡违反本规定者，由总经理办公会议讨论处理。