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某某房地产公司家政部管理办公室领班职务说明书
工作概述:完成上级下达的任务,督促、跟进办公室日常事务。了解本部门仓库物料的进出情况,做好钥匙的借还和报纸、信件的派发的监督工作,对新入职、在职的员工进行培训工作。
(一)任职资格:
1.年龄要求:22岁以上,45岁以下
2.身体要求:男身高1.68米以上,女身高1.58米以上
3.学历要求:高中以上
4.工作经历:有一年以上同等职位之工作经验
5.工作技能:根据《领班或以上管理人员的录用测试试题》测试达70分,可录用。试用期3个月内遵守公司及部门的各项规章制度,并且违反次数不超过5次,按《办公室岗位工作操作规程》处理各类工作,出错次数不超过2次,可转正。
(二)工作关系
1.直接上级:副总管
2.直接下级:仓库、文员、报纸组、钥匙管理员
3.合作部门:
内部部门:客户服务部、水电维修部、绿化部、土建部、工程部、保安部、售楼部、采购部、人事部、财务部
(三)岗位职责
1.控制办公材料成本费用工作。
2.对各项服务的意见总结后向上级汇报。
3.对员工进行培训考核。
(四)工作目标及衡量标准
1.工作目标:确保全年办公材料成本控制在800元。
2.工作目标:每月把服务意见收集、登记、统计,向上级反映。确保每月未能反映次数不超过3次。
3.工作目标:确保每位办公室员工考核达80分以上(考核标准见附表十二《文员考核表》)。
(五)工作中注意事项及应对方法
注意事项:办公室人员的仪容、仪表、行为规范
应对方法:遇到员工不规范时,当即指出,并令其即时更正。
预防措施:对员工定期培训,上班前注意仪容、仪表。
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