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家具商场售后部管理制度
1. 背景
为提高家具商场售后服务质量,树立品牌形象,制订家具商场售后部管理制度。
2. 目的
制订本制度的目的是为了使家具商场售后部能够做好售后服务工作,提高商场售后服务质量,确保售后服务的客户满意度,并且将售后服务作为品牌形象的重要组成部分,树立优秀品牌形象。
3. 职责
3.1. 负责售后服务的工作
售后部一直是业主和家具商场之间的桥梁,负责售前和售后面板沟通,了解产品情况,提高产品品质。售后部门应做到及时、准确地处理客户的问题,提供优质的服务,以使顾客们感到满意。
3.2. 客户问题反馈
在顾客投诉时,售后部门应该第一时间处理并及时反馈状态,以解决顾客问题。当售后部门接到顾客反馈时,应该及时响应,认真听取顾客要求,敏锐聆听顾客想法,妥善处理客户反馈,使客户感到受到重视,让客户满意的解决问题。
3.3. 提高服务质量
售后部门要将客户满意度作为目标和导向。售后部门应该形成自己的品牌和形象,提高产品质量和服务水平,及时回答顾客提问,解决顾客问题,获得顾客的认可和好评。
3.4. 堪误售后工作
售后部门应始终把客户利益放在首位,保证产品品质,提供专业咨询和优质的售后服务,并通过加强售后服务而树立家具商场品牌形象。
4. 工作流程
4.1. 形成服务标准
根据产品性质和售后服务质量要求,制定相关售后服务标准。
4.2. 客户问题解决流程
当售后部门收到客户问题反馈时,要进行如下处理流程:
客户反馈:客户向售后部门反馈相关问题并提供相关信息和照片。
问题收集:售后部门应了解客户问题的问题现象,收集更多的信息,确认问题的核心内容。
问题转移:如果该问题需要与物流、生产或销售人员进行沟通,则售后部门需要将问题转移到相应的人员,由其负责跟进处理。
问题跟进:售后部门应及时向客户汇报问题处理的进展情况,并在处理过程中保持沟通,及时报告处理结果。
问题解决:售后部门尽可能快地跟踪、协调和解决问题。积极主动地解决客户问题,帮助顾客解决售后服务问题,确保顾客满意。
4.3. 系统化服务流程
售后部门应将售后服务流程系统化和标准化,制定出一套持续改进的售后服务标准,在流程和方法方面不断更新、完善、提高和推广。
5. 服务质量考核
为确保售后服务的质量,售后部门应及时开展服务质量考核工作。
5.1. 开展客户满意度调查
售后部门应每年向顾客及时开展满意度调查,了解顾客对售后服务的满意度及其它问题,分析结果,形成分析报告,落实整改措施。
5.2. 考核制度
售后部门应制定考核制度,从客户的角度调整服务流程,加强售后服务进程的监督和管理质量控制管制。
6. 结束语
通过制定家具商场售后部管理制度,并加强实施监管,能够提高售后服务质量和服务水平,增强售后部门的管理能力和品牌形象,在市场竞争中占有更大优势。
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