档案的作用和管理.docxVIP

档案的作用和管理 我一直认为，关于文件，只保存存储在寒冷的空间中的黄色照片和完整的数据。而管理, 就是管理人员每年收集些新的照片和资料, 装盒续存。说到作用, 明内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古, 后世赖之以知今者也”。通俗地说, 就是社会发展的历史印记, 具有凭证作用和参考作用, 但我不甚了解。 我真正意义上的认识和接触档案, 是在2007年, 那时我在多经公司综合部上班。由小湾电站建设管理局牵头建设的漭街渡大桥施工如火如荼, 保障供电的是漭街渡简易变电站。我所在的多经公司承接了35千伏线路的新建和变电站建设任务, 工程施工难度较大, 虽然是临时设备, 但是安全性不容忽视, 所以, 三天两头往工地跑倒成了我当时的主要工作。 因为没有什么档案意识, 重点工作都放在了协助安全管理和施工进度的把控上。为了赶工期, 所有到场的新设备都是开箱即装, 涉及的隐蔽工程只是简单的验收和随意的记录, 设备的合格证、开箱记录、检验记录等等全都没收集、没做。鏖战两个月, 工程提前完工, 大桥工地灯火通明, 施工中的亚洲第一高江桥、澜沧江漭街渡大桥两岸机声隆隆, 建管局各级领导经过现场验收后在工地大声的表扬了我们的敬业和拼搏精神。盛誉之下, 我不禁沾沾自喜。可当我揣着合同在建管局申请竣工结算, 建管局要求提供全套档案资料才能拨款时, 我傻眼了。详细地询问了所要提交的档案内容、格式、范围等要求后, 我黯然走出建管局大门。炙热的阳光晒得我头皮发烫, 江岸的热风熏得我呼吸困难。前所未闻的档案收集、整理、归档, 我该从何入手? 回家后, 我赶紧恶补档案知识。明白了这份科技档案是记载我们在大桥施工整个生产活动过程的情况以及所取得的成果、经验和教训的一份重要的历史资料。它包含从自然资源、施工手段到施工过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息, 可以作为建管局和地方政府经济管理的科学依据和参考材料。俗话说“好记性不如烂笔头”, 烂笔头所记录的就是档案, 过后查询烂笔头所记录的, 就是档案的作用, 至此, 我终于明白什么是档案, 也知道该从何着手。 再次回到工地, 在泥泞中、在垃圾堆里仔细地翻找变压器、空开、熔断器、六氟化硫器的说明书、合格证, 还有掉落的铭牌, 沿着35千伏输电线路的通道, 一基杆一基杆地拍照、记录。回到家, 洗好照片, 分门别类地把说明书、合格证、铭牌用A4纸粘好。又花了几天时间, 把施工记录和隐蔽工程记录、安全交底单、施工三措等资料认真地按照时间顺序和线路、变电站分别装好, 规规矩矩地在档案盒正封、册封上写好“小湾建设管理局漭街渡大桥临时变电站资料”、“小湾建设管理局漭街渡大桥35千伏临时用电线路资料”。 一共6盒资料, 前后花了我8天时间, 往返于工地和单位, 还是无法找全全部资料, 有的, 已经在施工时被彻底损坏, 有的, 污迹斑驳, 勉强入档。我暗想, 所幸这个工程只是临时工程, 待小湾电站竣工蓄水, 线路和变电站的位置都在库区淹没线下, 到时候全部拆除, 这份资料全不全都不重要了。再说, 经过我夜以继日的连续奋战, 这六盒凝聚着我心血和汗水的档案资料, 应该是我们承建的工程的最后一个亮点。 蛮有信心地抱着六盒资料走进小湾建管局, 接收资料的是个女同志, 30岁左右, 一副厚重的眼镜好像表明学问很高, 安静的办公室里, 只有打印机嘶嘶在响, 我有点忐忑不安。果然, 在她逐盒逐页地翻完资料后, 她要我拿笔和纸, 准备记录。从档案盒开始, 逐项标明, 逐条记清, 密密麻麻的两页A4纸, 写满我没有做完和没有做全的工作。晕乎乎地走出她的办公室, 心情掉落冰点。 回到单位, 领导翻开我做的资料, 再看看我记录的那些补充内容, 他也觉得瞠目结舌。不知是问我还是问他自己:“什么是档案?” 返工的过程是痛苦的, 如同在原来走过的路上重走一遍, 但是步伐不同。按照她交代的, 我到县档案馆新买了档案盒, 耐心地拆装那些说明书、合格证, 标好页码, 做好目录。笨拙的操动打孔机, 穿好装订线, 打好结, 封好盒。这次, 我没有了上次的自信, 资料变成了七盒, 感觉压力又增加了七分, 虽然领导一直在一旁给我打气, 可我还是心里没底。 又一次来到小湾建管局, 又一次站在她面前, 就像小学生站在老师面前补交作业。不知是天气太热还是别的原因, 我竟然鼻尖冒出几颗小汗珠。可忙中再次出错, 我该买的科技档案盒被错买成文书档案盒。作业内容一点未看, 就惹“老师”生气了。几次央求她是不是先检查里面的内容, 她就一句, “先把盒子弄好, 明天再说”。 急急忙忙地回到单位, 再次买好科技档案盒, 把资料重新检查一遍, 如雕刻大师审视新作一般, 生怕还有遗漏的部分。逐一对照检查后, 我自觉良好。 还未到上班时间我就出发了, 在车上, 我跟领导又作了详细汇报, 临了,