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第十八章工作计划管理制度
一、目的
为保证企业经营总体目标得以实现,进一步规范各部门月度工作计划的管
理,提高工作计划的实效性和严肃性,提高各部门的工作效率和管理水平,特
拟订本办法。
二、合用范围
本办法合用于各部门各样工作计划的提报、编制、实施与查核。
三、术语
工作计划是指各部门依据企业年度经营目标,拟订的年度、月度、周工作
计划,一般包含以下几个方面:
1、重要项目:对企业生产经营、管理水平的提升有较大影响的非平时、非重
复性、非例行性工作项目;企业领导下达的指令性计划项目。
2、重要项目:各部门目前重要工作项目和年度部门目标责任项目。
3、一般项目:波及其他部门,需协调共同解决的工作项目;为解决生产经营
工作中的主要问题和矛盾,由各部门向综合部提出的需要其他部门帮助解决的需求类工作项目;合理化建议实施项目。
四、职责
1、综合部是企业各样工作计划的归口管理部门,负责计划达成情况的检查、
查核、评审。
2、各部门负责本部门各样工作计划项目的提报、计划的履行及所提报需求计
划达成情况的认证,并负责向综合部反应计划达成情况。
五、工作计区分类
1、年度工作计划的提报编制及下达
1)各部门依据企业整体经营目标分解各自部门工作范围内任务和指标,编制年度工作计划,于每年的12月24日前向综合部提交下年本部门工作计划。
(2)综合部汇总各部门年度工作计划提交总经理并组织在12月25日召开公
司年度工作会议。
(3)会议详细议论各部门工作计划的可行性和健全性,会议结束后各部门依
据会议要求从头调整各自年度工作计划并在12月27日前将年度工作计划提交综合部.
4)综合部依据各部门的年度工作计划进行汇总后上传今目标并监察和分月查核。
2、月度工作计划的提报、编制及下达
各部门负责人负责编制本部门月度工作计划的提报工作。
各部门提报月度工作计划时,应重点围绕质量、成本、生产效率、基础管理提升等方面提出项目内容,说明详细的实施方案、达成标准、达成时间责任单位及责任人,详细按工作计划提报表填写(附件1),于每个月最后一个工作日前报综合部。
(3)综合部根据各部门提报的工作计划项目和搜集的计划项目,组织召开月度
工作会议,各部门负责人依据会议要求调整各自工作计划,并于每个月
30日前
上传到今目标工作平台。
各部门根据调整后的月度工作计划组织实施工作。
(5)综合部监察各部门工作计划落实情况,于每个月5日前依据各部门工作计划
落实情况进行绩效查核,(详细查核标准见绩效查核指标)。
3、周工作计划的提报和实施。
1)各部门依据各自月度工作计划拟订本部门周工作计划(附件2)并于每周五上午提交综合部。
2)周工作计划应将工作任务分解成能够量化的项目,如:注明达成时间、数量、以及项目工作整体进展。
3)综合部负责监察各部门周工作计划的落实。
4)工作计划的实施
属责任单位独立达成的工作计划,由责任单位负责按照计划进度要求如期、按量达成。
5)需两个或以上单位协调共同达成的工作计划,由责任单位牵头,协调配
合单位及有关单位,按计划进度如期达成。
6)工作计划的调整(缓期、更改、取消)
7)工作计划因客观原因或条件发生变化而不能如期达成的,责任单位应在
计划到期前3日内填写工作计划调整申请单(附件3),注明调整原因等,经分管副总批准后送综合部,综合部按调整后内容持续追踪查核。
未经计划提报单位同意或主管领导未批准而私自调整的计划项目,视作未达成项进行查核。
(9)连续两次缓期按未达成项查核。
(10)关于各部门工作进度计划达成与未达成的界定:
4、达成
按照计划的标准要求达成,对达成的效果采取了有效的标准化举措或许从硬件上进行了改良,彻底地防备再发生或反弹。
5、未达成
未按计划要求操作或未做,虽然采取整改举措但改良效果出现反弹的。(1)主次责任界定
企业月度计划中凡波及到部门之间配合的会注明主次责任,主次责任的区分原则上按60%与40%,但在检查计划的过程中检查人员会根据实际计划的达成情况判断详细的责任区分比率。
(2)计划的缓期
关于有特殊原因没有准时达成的项目有关部门应提早3日打缓期报告,报
告经分管副总经理签批同意后此项目可缓期至下月或下周达成,有特殊原因但
没有缓期报告的项目按未达成办理。
3)工作计划达成情况的检查、评审
4)责任单位在工作计划到期后2日内填写查核回执表(附件4),报至至综合部,逾期不报,按未达成查核。
5)责任人填报查核回执表时必须注明或附带有关资料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批改的报告等,以便计划提报单位查收及综合部进行检查、查核。
(6)对重要项目或对达成有疑义的项目,由综合部组织有关部门、计划提报
单位对其进行评审、查收。
7)查核
8)各部门每个月必须准时提报本部门的各样工作计划,未提报工作计划的依
据查
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