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精品工程建设管理规范
基本信息
标准名称
精品工程建设管理规范
标准编号
实施日期
发布部门
年代号
制/修订人
审核人
批准人
目的
为规范城市公司、设施运营公司、高校物业服务公司(以下简称下属单位)物管中心(处)精品建设的工作流程和具体工作要求,持续打造具备高质量的特色项目和单项业务标杆(业态优势产品),特制定本标准。
范围
本标规定了术语、定义、组织及职责,规定精品建设的范围、建设流程、评审/复审要求、激励措施等。
本标准适用于所有精品建设及复审项目。
术语和定义
术语
定义
精品工程
标杆项目、单项业务标杆(业态优势产品)的总称。
标杆项目
公司在管项目最高质量荣誉,通过公司标杆初期评审,终审成绩在630分及以上并持续保持标杆先进性的项目。
单项业务标杆(业态优势产品)
单项业务标杆(业态优势产品)验收成绩90分及以上的单项业务或模块,代表单项业务、服务模块的最佳实践。
职责
部门/岗位
职责
运营管理部(品控)
组织精品工程建设标准的制(修)订工作;
制定年度精品工程建设方案,统筹精品建设工作开展;
组织、审核精品立项工作开展;
识别标杆建设的共性需求给予培训辅导,对重点项目重点赋能;
评审专家的资格认定、定期维护;
组织评审工作,提请审议候选名单;
精品建设成果提炼及应用推广。
业务发展部、协同服务部、数字科技部
参与精品建设工作开展,包括立项、辅导、评审等工作;
支持精品工程建设项目的信息化、地物协同相关工作开展;
根据公司、项目的需求进行必要的赋能。
下属单位
根据公司年度精品建设方案要求,成立精品建设推进小组统筹精品建设工作;
组织所在区域内的立项申报、宣贯/动员等具体实施工作开展;
平衡项目需求,协调区域资源赋能精品建设工作开展。
负责对精品建设项目进行系统性的评估诊断,并结合客户需求给出改进建议;
结合所在区域内精品建设项目的特点、需求、目标等制定年度赋能计划并落实(如汇报材料的编制等);
审核项目年度精品工程建设推进计划,参与关键节点的工作验收,季度跟进督导项目精品建设计划的执行;
组织精品建设项目成果提炼上报及公司成果的导入等。
物管中心(处)
按要求,成立精品建设执行小组开展各阶段工作;
识别客户需求,提炼服务定位,以满足客户需求为主进行服务产品的优化、设计;
统筹资源支撑各项工作开展;
总结、提炼、固化精品建设成果。
总则
客户导向
以客户为中心,不断识别和挖掘当前及潜在的客户需求,借助先进的管理工具,不断改进、优化现有服务,设计研发新的服务满足和引领客户需求。
领导重视
公司高层领导分管、统筹,下属单位领导宣贯、推动,项目负责人及骨干团队策划、执行,并带动全员参与精品建设工作。
系统管理
公司、下属单位、项目明确年度精品建设目标,围绕精品建设的目标,梳理、完善实现目标的支持过程,环节,同步协调关键过程及过程间的整体促进能力。
持续创新
公司、下属单位、项目建立从上至下的创新激励机制,营造全员创新氛围,并为创新实践提供必要的资源保障。通过技术、管理的改进、突破,实现提质增效升级。
先进工具应用
项目需不断引入、优化先进的管理工具、方法,重视科技信息化工具的投入和应用,不断提高服务质量,获得客户的满意和惊喜。
精品建设管理
精品分类
精品项目即标杆项目和单项业务标杆(业态优势产品)。
组织部门
运营管理部(品控)是公司精品建设工作的发起部门,统筹相关工作的开展,组织精品验收。下属单位负责所在区域精品建设工作的组织和推动。
时间跨度
每年3月精品建设工作启动,至次年1月上旬精品建设评审结束。
精品建设范围
通过立项和年度复审的各项目。
工作程序
精品建设主要由精品立项、精品建设方案发布/宣贯、推进实施、精品验收四个部分构成。
精品立项
6.5.1.1立项条件
类别
立项条件与要求
标杆项目
聚焦公司战略及市场发展重点业态,兼顾城市公司市场布局业态;
上级公司明确有精品创建意图的业态或项目;
筛选客户需求高,且具备一定品质基础和规模影响的项目。
单项业务标杆(业态优势产品)
年度产品线研究业态或公司指定的其他重点业务;
业务链条完整,具备一定品质基础和研究价值的项目业务;
根据公司要求指定下属单位项目申报。
6.5.1.2立项流程
工作流程
内容与质量要求
立项审核立项审批结束发布立项通知
立项审核
立项审批
结束
发布立项通知
运营管理部(品控)每年3月发起立项通知,下属单位根据要求,评估区域内项目情况,提名1-2个项目填写《精品项目申报立项书》(表22031-02-01)和《单项业务标杆(业态优势产品)申报立项书》(表22031-02-02)进行立项申报。
运营管理部(品控)组织召集相关部门对下属单位申报立项项目进行
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