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第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 4 页
人员进出管理工作规程
基本信息
标准名称
人员进出管理工作规程
标准编号
实施日期
发布部门
年代号
制/修订人
审核人
批准人
目的
为规范人员进出管理工作,加强人员出入控制,确保辖区良好的公共秩序,特制定本标准。
范围
本标准规定了物业管理区域内人员进出管理的工作流程、内容与质量要求。
本标准适用于指导物管中心(处)对实行封闭管理的辖区内人员进出的控制和管理。
规范性引用文件
文件编号
文件名称
CMPO/31033-08
《物品出入管理工作规程》
CMPO/31033-12
《突发事件与异常情况处理规程》
术语和定义
术语
定义
封闭管理
为保证业户生命财产安全,在特定的时间段内,对进出辖区的人员进行验证、登记等全方位监控的管理方式。
临时出入证
物管中心(处)对特定人员签发的,允许短期内进出物业管理区域的临时凭证。
有效证件
有效期内的身份证、暂住证、护照、警官证、工作证件(须有相片和公章)等。
工作流程、内容与质量要求
序号
流程/事项
工作内容
质量要求
1
非封闭时间出入
秩序维护员应对进出人员进行识别,注意控制闲杂人员、推销人员、携带宠物者、上访人员、闹事人员、衣冠不整等无关人员进入辖区内。必要时,可进行登记后让其入内,并由巡视人员陪同或通知中控室/监控室重点监控。包括:
施工人员应从指定专用通道,凭出入证进出。需要时,凭有效证件换出入证后进入。无证人员严禁入内;
有管理需要时,检查工作证、临时出入证、会议通知等有效凭证,确认无误后方可让其入内;
有管理需要时,送餐、快递等外来办事人员需经确认登记后方可进入。在有管理需求时,上述人员不得进入辖区,让其在指定区域等候。
有效识别,重点控制;
服务主动,礼貌待客;
证件真实、有效;
管理有效,措施到位;
有效控制闲杂无关人员进入辖区;
辖区工作生活秩序良好。
2
封闭时间出入(需验证登记)
封闭管理时间:正常工作日XX:00–次日XX:00和法定节假日。
2.1
客户重要访客
接到通知有重要人员来访时,提前做好岗位范围的安全及秩序维护工作(各出入道路的畅通、秩序良好等);
重要访客到来时,应主动帮其登记,向其行礼问好,并迅速、礼貌指引其由指定通道进出辖区,特殊身份人员可不查验证件。
主动问好,确认身份;
礼貌接待、服务周到。
2.2
客户普通访客
查验来人的证件,确认证件有效,人、证相符后,请来人填写《来访登记表》(表31033-14),签字后放行;
若来访者已提前预约,电话联系被访者予以确认,确认完毕并登记信息后便可放行;
若被访者拒绝约见或不在时,告知来访人后礼貌送行。
主动问好,询问去向;
证件真实、有效;
记录内容与证件相符。
2.3
外协管理
送餐、快递等外协人员,在填写《来访登记表》(表31033-14)后,让其进入辖区。在有管理需求时,上述人员不得进入辖区,让其在指定区域等候;
要求进入楼宇内部的人员须摘掉头盔,以便安全监管。
指引来人按指定路线出入,做好出入时间登记。
及时判定,严格登记。
2.4
内部员工
行礼问好,礼貌地确认其身份信息后直接放行;
根据物管中心(处)要求按指定路径出入辖区;
需要时,填写《来访登记表》。
管理严格,不徇私。
2.5
运货人员
运输货物人员进出辖区,应与收货方确认,执行CMPO/31033-08《物品出入管理工作规程》。
注意观察,及时管理。
2.6
执法人员
执行公务的执法人员进入管理区域,应及时上报,并查验有效证件确认无误后,由相关部门指定的专人陪同进入;
执行公务人员对业主房屋搜查时,应请其出示执行主管部门开具的搜查证;
执法公务人员因保密或其它特殊原因不能明示搜查目的的,当值人员必须及时通知当值最高负责人,视具体情况亲自或授权处理并予以记录。
及时汇报,积极配合。
2.7
参观人员
进入物业参观的人员必须经物管中心(处)负责人同意后方可进入,必要时须安排专人陪同;
参观人员应在指定范围内活动,按指定路线行走,未经允许不得摄像和照相。
礼貌接待,及时提醒注意事项。
2.8
施工人员
所有施工人员凭物管中心(处)签发的出入证和有效身份证进出管理区域。检查出入证、身份证时,应核对姓名、相片、出入证有效期,在证件有效期内,方可放行;施工物资的进出按CMPO/31033-08《物品出入管理工作规程》执行);
若《出入证》丢失或过期,施工人员应补办证件或补办延期后方可进入施工现场;
空调维保、消防维保、消杀单位工作人员进入管理区域作业时,需有工作人员专门陪同,否则不准进入;
以上人员需在《来访登记表》(表31033-14)中做好登记。
证件真实、有效;
记录内容与证件相符;
密切观察、及时管理。
2.9
业户用工
初次、临时、短期的业
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