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PAGE PAGE II 论秘书工作现代化和网络化 摘要：计算机和网络的普及给世界各个领域带来的影响是巨大的，秘书工作也受到了前所未有的影响。这其中有正面的也有负面的。文章就此作简单分析，并对负面影响提出了相应的对策。 关键词：秘书；现代化；网络化；影响 Abstract: the popularity of computers and networks has brought enormous impact on various fields throughout the world and secretarial work has been affected unprecedentedly. There are positive ones and negative ones. This paper makes a brief analysis on this issue and puts forward corresponding countermeasures against negative impacts. Keywords: secretary; modernization; networking; influence  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 前言 1 一、秘书工作现代化和网络化概述 1 （一）秘书工作现代化 1 （二）秘书工作网络化 2 二、现代化与网络化对秘书工作的影响 5 （一）现代化和网络化对秘书工作的积极影响 5 1.工作方式的电脑化 5 2.信息资源的网络化 5 3.秘书观念的转变 5 4.秘书素质的提高 5 （二）现代化和网络化对秘书工作的消极影响 6 1.对材料原始性真实性的影响 6 2.对文书管理、信息传递的影响 6 三、秘书人员如何更好的应用现代化与网络化 6 （一）上层的组织和秘书人员的适应 6 （二）秘书人员的素质应不断提高 7 结论 8 参考文献 9 致 谢 10 PAGE 10 前言 随着社会的发展进步以及市场经济体制的改革，各个领域工作中处理的信息量大增，企业的生产经营正不断向集约化、现代化迈进，产品的科技含量不断提高，在这种背景下，传统文秘工作中存在着许多弊端而无法满足现代办公的需求。 许多事务工作，如速记、誊写等普遍由手工操作转向使用电脑，不仅如此，由于一些办公自动化软件（Excel、Powerpoint等）的应用，使报表统计、会议安排等大量繁琐的日常工作趋于现代化。 传统的秘书工作只是一种更倾向于劳动密集型工作，知识或者技术附加值相对较少，而且长期下来，缺少创新，使得秘书的工作价值得不到认同。而且由于我国是一个人口大国，秘书的就业门槛相对较低，缺乏创新性的工作必然导致就业竞争压力更大。这样，秘书工作就会形成一个低价值、高竞争的恶性循环。而现代化和网络化对于秘书工作而言是一个提升自身工作价值的绝好机遇。 随着我国社会市场经济的不断发展和完善，科学技术尤其是信息技术的不断发展和普及，社会竞争日益激烈，传统的工作方式在信息化和现代化的浪潮下，不断被取代。信息化浪潮是对传统秘书工作是一个巨大的冲击，但是，对于创新秘书工作、提升秘书的工作价值，又是一个难得的契机。因此，研究秘书工作的现代化和网络化，具有非常重要的现实意义。 一、秘书工作现代化和网络化概述 （一）秘书工作现代化 秘书工作的现代化主要包括秘书工作观念的现代化，办公工具的数字化，秘书办公系统的信息化这三个方面。 现代化的秘书工作与传统的秘书工作是有着较大的差异的，现代化的秘书工作要求秘书工作具有更高的附加价值，能够为组织做出更多的贡献，而传统的秘书工作则更多地是一种机械性的劳动，只是应付是的完成秘书的基本职责。在现代环境之下，秘书工作观念也必然需要经历一个现代化的过程。传统的秘书工作观念是一种线性思维，而现代秘书工作经验则是一种网状立体思维，通过运用各种途径，利用各种工具，采取各种策略，提升自身的工作价值，这就是秘书工作观念的现代化。 秘书工作的现代化，在一定程度上是由秘书办公工具的数字化来体现的。办公工具的数字化，主要是指计算机，传真机，打印机，扫描仪，投影仪等数字化办公工具在秘书办公过程中的应用。这些工具的应用能够改变传统的工具条件下，秘书的工作效率低下的问题，使得传统的秘书工作占用秘书的工作时间逐渐减少，让秘书能够有更多的时间来做其他事情，从而提升其自身的价值。 秘书办公系统的信息化是指，在一些组织内部，秘书办公不仅仅能够享有数字化办公工具的便利，同时还能够通过组织内部的办公系统来有效的提高自身的工作效率，对办公流程进行简化，及时、快捷的接受或发送信息。这种模式下，