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后勤物质管理制度
第一章目的
第一条为规范企业后勤物质的申购、采买、入库、仓储、领用、维修及送还等环节的管理,控制营运成本,本着全部以工作为中心的原则,联合企业实质状况,拟订本制度。
第二章申购
第二条金额在五十元以下的一般零星物件,由各部门职工依据实质工作需要填写《申购单》,经部门经理审查署名后,报后勤部,方可购置。
第三条金额超出五十元的特别物件及数目较大、价值较高的物件,由各部门职工依据实质工作需要填写《申购单》,经部门经理审查署名后,报总经理署名确认,方可报后勤部采买。
第四条采买人员一定严格恪守以上采买审批流程,不得任意增添采买品种和数目,凡未列入采买计划或未经审批的物件,任何人不得私自购置。如私自购置所产生的花费由购置者自行办理。
第三章采买
第五条采买过程中,要严把质量关和价钱关,秉公做事、货比三家、择精选买,严禁损公肥私、牟取私利。若有违犯,将扣发当月薪水,并作解雇办理。
第六条名贵物件、大宗物件或一次性购置金额超出500元的,由后勤部负责人直接采买,并由总经理指定专人陪伴监察。
第七条全部物件的采买,一定供给正式发票,方可报销。
第四章入库
第八条采买物件经后勤部负责人盘点、查对无误后,方可入库。
第九条入库物件一定依据规定填写入库台账。
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第五章库管
第十条采买物件一定寄存于企业指定的库房。
第十一条物件入库、出库,一定按规定登记,成立相应台账。
第十二条库存物件一定堆放齐整有序。
第十三条一定按期盘点库存,保证帐物符合。
第十四条库房一定做到防水、防火、防损、防盗和防爆。
第十五条库房门窗要锁好,库房钥匙只好由后勤部负责保存。
第六章领用
第十六条金额在五十元以下的一般零星物件,由各部门职工依据实质工作需要填写《申领单》,经部门经理审查署名后,报后勤部,方可领取。
第十七条金额超出五十元的特别物件及数目较大、价值较高的物件,由各部门职工依据实质工作需要填写《申领单》,经部门经理审查署名后,报总经理署名确认,方可报后勤部领取。
第十八条耗费品的领取,依据部门职能需求不一样,由部门经理依据实质耗费状况按期向后勤部申领。
第十九条管理耗费品的再次领取,须先供给原耗费物,方可领取。
第二十条后勤部在各部门职工领取物件后一定填写《出库台账》,详尽注明领取人、领取时间、物件名称、领取数目及库存数目等信息。
第七章维修
第二十一条各部门领取物件属企业财富,各部门职工在使用过程中应规范操作,珍爱企业财富。
第二十二条非人为要素造成物件破坏,应实时报后勤部维修或改换。
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第二十三条人为要素造成物件破坏,自负维修花费,经维修仍不可以保证正常使用的,责任人按实物市场价钱的85%补偿。
第八章送还
第二十四条暂时使用的物件,应在使用完成以后,实时送还后勤部入库。
第二十五条职工辞职,所领取的物件一定送还后勤部入库,若有丢掉,按实物的市场价钱补偿。
第九章术语解说
第二十六条耗费品:铅笔、大头针、回形针、订书针、便签纸、胶带等。
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