档案室管理制度.pdf

Word 档案室管理制度 一、档案管理人员必需贯彻 “以防为主，防治结合”的原则， 做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防 尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检 查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一 次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人 员未经答应不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能 进库上架 四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的 调整工作 〔标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%〕。 五、档案室设施要常常进行检查，坏了要准时报告或修理，保 证各项设施完好正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大 扫。 档案室管理制度 〔二〕 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证 〔或工作证、 学历证书〕等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须 出具他人上述任一证件 〔含复印、传真件〕及托付查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按 《档案保密制度》办理；查阅 本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时， 第 1 页 Word 以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具 所在单位证明外，(.)须经办公室负责人或学校分管领导批 准，并办理外借手续 〔限5天内归还〕；若续借，需办续借手续。 四、供应利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办 理。 六、查阅利用档案时不得随便涂改、拆卷或损毁。本室工作人 员对违规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责 任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权 公布档案内容。 档案室管理制度 〔三〕 一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制 度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人 批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注 明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不 得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管， 用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 第 2 页 Word 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违背保密规定的，视情节 轻重按有关规定处理。 第 3 页