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excel中的程序执行非法操作问题 正确搜索数据库所需的数据非常重要。excel2000是一个非常有效、实用的处理软件。但是, 在较大的数据清单中进行检索——高级筛选, Excel2000经常会出现“程序执行非法操作”的问题, 使得筛选工作不能正常进行下去。通过教学实践, 本文提出了一些解决这一问题的方法。 一、 程序执行非法操作 学生们在学习Excel的高级筛选内容时, 对于较小的数据清单进行操作时一般都能顺利按要求完成任务, 而当遇到较大的数据清单时 (如当显示器分辨率为1024×768时数据记录超过25条) , 许多学生在执行操作时都遇到过“程序执行非法操作”的问题。 每当遇到这样的“程序执行非法操作”问题时, 只能选择“关闭”Windows错误提示信息窗口, 退出Excel的操作窗口, 必然造成前期的劳动成果前功尽弃, 当再次打开原工作簿, 提示以“只读”的方式进行操作, 而且重新执行高级筛选操作时, 还会再次出现“程序执行非法操作”提示问题。 究其原因, 当数据清单接近或超过Windows窗口的可视范围时, 由于筛选条件通常设置在数据清单的下方, 这样在执行高级筛选操作时, 就需要通过鼠标指针反复滚动窗口来选择数据区域、筛选条件区域及结果存放区域, 再加上操作的不稳定性和不准确性, 造成最终的Excel内部程序模块定位不准而出现了“程序执行非法操作”的信息提示窗口。 二、 解决非法操作问题的解决方案 1. 比例大小视数据的未成年人解读 为了避免在执行高级筛选操作时的窗口滚动, 可以在设置好筛选条件后, 将Excel工作区的显示比例缩小到一屏幕能够容纳全部的数据 (比例大小视数据的多少而定) , 如图所示。 当执行完高级筛选操作后, 再将Excel工作区的显示比例还原为100%。但这种方法对于很大的数据清单就不适用了, 因为再小的显示比例也不能完全呈现全部的数据, 另外, 比例太小也不利于执行高级筛选的具体操作。 2. 高级筛选后的后整理工作区的设置,把前扣图作为预警源 缩小Excel工作区显示比例的方法不适用于大型数据清单。而利用“窗口”菜单上的“冻结”命令, 可以很好地解决这一难题。具体操作方法是, 先设置好筛选条件, 然后将活动单元格定位在数据清单的任意位置, 执行“窗口”菜单中的“冻结”命令, 在活动单元格的左上方出现一个“十”字分隔线, 将工作区分成四个区域, 左上方区域被固定不能随窗口而滚动。 当执行完高级筛选操作后, 再执行“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令, 恢复Excel的正常工作区。这种方法简单易学, 很容易为学生所掌握, 实践证明效果不错。 3. 在工作簿文件中误存身份证 当执行了Excel的高级筛选操作时, 如果出现“程序执行非法操作”信息提示窗口, 单击“关闭”按钮后, 将退出Excel作窗口, 此时再次打开原工作簿, 将会在Excel的操作窗口中弹出Windows信息提示窗口。如果单击“只读”按钮, 该工作簿以只读方式打开, 可以继续操作, 但结果不能保存在该工作簿文件中 (可以另存为其他工作簿文件) , 给操作者带来不便。 出现这种情况的原因是, 由于出现了“程序执行非法操作”问题, 而未能正常退出Excel操作窗口, 原来的工作簿文件Excel程序仍然驻留在内存中, 造成Excel程序不能正常运行。要想能正常运行Excel程序和操作该工作簿, 并把结果保存到该工作簿文件中, 可以先退出Excel操作窗口, 然后按Ctrl+Alt+Del组合键, 打开“关闭程序”对话框, 从中选择Excel的程序, 并单击“结束任务”按钮, 将内存中运行的所有Excel程序终止, 这样就可以正常执行Excel的操作了。