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调查报告的写作方法和要求
一、调查报告写作过程
〔一〕搞好调查讨论
搞好调查讨论,详尽地占有材料和科学地分析材料,是写好调
查报告的前提。“巧妇难做无米之炊”,没有胜利的调查讨论,不行
能写出好的调查报告。所以,有人把调查讨论比作 “十月怀胎”,而
动笔写作则是:一朝分娩 “。调查时先拟定一个弹性打算,确定调查
的目的和指导思想,依据调查对象的特点,选用适当的调查方式和方
法,如开调查会,进行现场观看与采访,找个别人谈话,听领导介绍
状况,查阅各种资料,等等,继而进行分析对比,找出问题的本质和
规律。调查要详细,要深化,有时须反复多次,尽可能把握事物正面、
反面、侧面各种状况,进行多方位的立体调查。
〔二〕围绕主题确定材料
任何文章的写作,主题都是灵魂,调查报告的写作也是如此。
因此,调查报告的写作必需围绕主题确定材料,在调查中所收集的材
料是丰富的,但是,并不能把它们全部写进调查报告,必需围绕主题
来选择材料。选材要留意两点:
1.要擅长使用典型材料说明主题。材料的典型性是有规定的,
一种材料,对这个主题来说是具有典型性的,而对另一个主题来说
就不肯定有典型性。所谓典型材料,就是那种有代表性地、能有力地
表现 “这一”主题的材料。
2.要擅长运用统计数字说明主题。精确无误的数据具有科学
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性、客观性和胜于雄辩的劝说力。恰到好处地运用统计数据,可以
增添调查报告的概括力和表现力,从而到达直接明白地说明主题的效
果。
〔三〕科学支配结构
调查报告的正文一般结构分为:前言 〔或开头、导语〕、主体
和结尾三个部分。
1.前言
调查报告的前言,或者叫作导语,要概括地介绍调查对象、全
文的重点或点明主题,为了解全文打下基础。因此,前言的语言要精
练、简短、概括。常见写法有以下几种:
〔1〕概述式。用表达的方法,概括地写出调查的基本状况、
问题、目的和主要事宜及其重要意义。
〔2〕结论式。先做结论,然后分别加以表达。
〔3〕说明式。先说明所述对象的基本状况,或简要的背景状
况,再表达主题和其他有关材料。
〔4〕提问式。先提出问题,然后引起下文。
〔5〕问答式。用提出问题回答下列问题的方式,概括介绍调
查结果和基本阅历。
2.主体
调查报告的主体是调查报告的基本内容,调查的主要状况、阅
历或问题都写在这一部分,常见主体结构有以下四种:
〔1〕横式结构。把调查得来的状况、阅历、问题经过分析,
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得出结论,按其内在规律联系,分成几个并列的部分,紧紧围绕全
文的中心分别加以表达说明,或冠以小标题,或加以序码。
〔2〕纵式结构。依据大事进展过程的先后次序或按调查的挨
次支配结构层次,它可以列出几个小标题或以序码表示,每一个小标
题都说明事物进展的某一个阶段,也可以按时间挨次一气呵成。
〔3〕综合式结构。也叫纵横式结构,纵横兼而有之,相互穿
插组织支配内容。在写介绍阅历的调查报告时,往往是采纳这种结构,
先按时间的挨次介绍阅历产生的.前因后果,然后将阅历再并列为几
个部分加以说明。
〔4〕逐点式结构。有时,调查人围绕一个主题,调查了几个
点,每个点供应的状况或阅历教训各有其特点,又不便于抹煞各个
点的特点,这就必需按多点调查的结果,分几个相对独立的部分来写,
但各点必需每一个部分说明一个点的状况,紧紧围绕一个中心。
3.结尾
结尾是调查报告的结束语。这个部分是分析问题、得出结论、
解决问题的必定结果。有的调查报告没有结束语,就以正文部分的末
段自然结束,意尽言止。结束语常见的写法有:总结式、呼应式、展
望式、说明式、感叹式等。
〔四〕观点和材
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