调查报告的写作方法和要求.pdfVIP

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Word 调查报告的写作方法和要求 一、调查报告写作过程 〔一〕搞好调查讨论 搞好调查讨论,详尽地占有材料和科学地分析材料,是写好调 查报告的前提。“巧妇难做无米之炊”,没有胜利的调查讨论,不行 能写出好的调查报告。所以,有人把调查讨论比作 “十月怀胎”,而 动笔写作则是:一朝分娩 “。调查时先拟定一个弹性打算,确定调查 的目的和指导思想,依据调查对象的特点,选用适当的调查方式和方 法,如开调查会,进行现场观看与采访,找个别人谈话,听领导介绍 状况,查阅各种资料,等等,继而进行分析对比,找出问题的本质和 规律。调查要详细,要深化,有时须反复多次,尽可能把握事物正面、 反面、侧面各种状况,进行多方位的立体调查。 〔二〕围绕主题确定材料 任何文章的写作,主题都是灵魂,调查报告的写作也是如此。 因此,调查报告的写作必需围绕主题确定材料,在调查中所收集的材 料是丰富的,但是,并不能把它们全部写进调查报告,必需围绕主题 来选择材料。选材要留意两点: 1.要擅长使用典型材料说明主题。材料的典型性是有规定的, 一种材料,对这个主题来说是具有典型性的,而对另一个主题来说 就不肯定有典型性。所谓典型材料,就是那种有代表性地、能有力地 表现 “这一”主题的材料。 2.要擅长运用统计数字说明主题。精确无误的数据具有科学 第 1 页 Word 性、客观性和胜于雄辩的劝说力。恰到好处地运用统计数据,可以 增添调查报告的概括力和表现力,从而到达直接明白地说明主题的效 果。 〔三〕科学支配结构 调查报告的正文一般结构分为:前言 〔或开头、导语〕、主体 和结尾三个部分。 1.前言 调查报告的前言,或者叫作导语,要概括地介绍调查对象、全 文的重点或点明主题,为了解全文打下基础。因此,前言的语言要精 练、简短、概括。常见写法有以下几种: 〔1〕概述式。用表达的方法,概括地写出调查的基本状况、 问题、目的和主要事宜及其重要意义。 〔2〕结论式。先做结论,然后分别加以表达。 〔3〕说明式。先说明所述对象的基本状况,或简要的背景状 况,再表达主题和其他有关材料。 〔4〕提问式。先提出问题,然后引起下文。 〔5〕问答式。用提出问题回答下列问题的方式,概括介绍调 查结果和基本阅历。 2.主体 调查报告的主体是调查报告的基本内容,调查的主要状况、阅 历或问题都写在这一部分,常见主体结构有以下四种: 〔1〕横式结构。把调查得来的状况、阅历、问题经过分析, 第 2 页 Word 得出结论,按其内在规律联系,分成几个并列的部分,紧紧围绕全 文的中心分别加以表达说明,或冠以小标题,或加以序码。 〔2〕纵式结构。依据大事进展过程的先后次序或按调查的挨 次支配结构层次,它可以列出几个小标题或以序码表示,每一个小标 题都说明事物进展的某一个阶段,也可以按时间挨次一气呵成。 〔3〕综合式结构。也叫纵横式结构,纵横兼而有之,相互穿 插组织支配内容。在写介绍阅历的调查报告时,往往是采纳这种结构, 先按时间的挨次介绍阅历产生的.前因后果,然后将阅历再并列为几 个部分加以说明。 〔4〕逐点式结构。有时,调查人围绕一个主题,调查了几个 点,每个点供应的状况或阅历教训各有其特点,又不便于抹煞各个 点的特点,这就必需按多点调查的结果,分几个相对独立的部分来写, 但各点必需每一个部分说明一个点的状况,紧紧围绕一个中心。 3.结尾 结尾是调查报告的结束语。这个部分是分析问题、得出结论、 解决问题的必定结果。有的调查报告没有结束语,就以正文部分的末 段自然结束,意尽言止。结束语常见的写法有:总结式、呼应式、展 望式、说明式、感叹式等。 〔四〕观点和材

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