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存货管理制度
存货是企业生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括包装物、低 值易耗品、库存商品等。
存货入库时,应填制入库单,出库时应填制出库单,其存货数量及金额要与 财务核算相符。
低值易耗品
1、根据公司的情况,特规定2000以下、50元以上,使用年限较短,不作 为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转容器等,为 低值易耗品。
2、低值易耗品在购买之前应按规定申购,经有关部门审核,领导批准,方 能选购。
3、为了加强对在用低值易耗品的管理,各单位应按使用单位和部门设置低 值易耗品登记簿。
4、使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留 存仓库,作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据;一份交给使用部门作为实物 管理的依据;一份交给会计部门作为记帐的依据。除此以外,各单位应建立“低 值易耗品卡片”由有关部门保管、以控制各使用部门的在用低值易耗品。
5、要建立以旧换新的赔偿制度,及时按照制度的规定办理,并进行会计处 理。要按各使用单位、部门设置在用低值耗品明细帐(包括量和金额),定期与 实物核对,并与财会部门的帐面余额进行核对。在用低值易耗品以及使用部门 退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿进行登记。
6、公司的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废 单,填明报废低值易耗品的数量和原价和按照规定对入库残料的作价。由于员工 丢失损坏,照章应由员工赔偿。所有离开公司的人员,应办理低值易耗品的退库 手续,同时,管理人员应加强对低值易耗品的实物管理。
7、盘盈的存货,应当相应冲减有关成本、费用;盘亏或毁损的存货,在扣 除过失人或者保险公司赔款和残料价值后,计入有关成本、费用帐户。存货的盘 盈盘亏应在办理有关审批手续后,按规定进行会计处理。由于自然灾害造成的净 损失,计入营业外支出。
存货应当定期盘点,每年至少盘点一次,盘点情况如与帐面记录不符,应查 明原因,经报批手续后及时进行会计处理,一般在年终结帐前处理完毕。
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