企业合同管理风险及管控措施.docx

企业合同管理风险及管控措施

[摘要]随着社会经济的高速发展，企业在各项经济管理活动中都要签订不同类型的合同，避免企业的经济利益受到侵害。作为企业财务管理和风险控制的重要内容，合同管理牵扯到不同的部门和事项，与企业的经营成果具有十分紧密的关联，合同主要通过制定约束条件和规则，规范企业的经济活动，防控其中存在的风险问题，为企业经济效益的获取提供保障。文章简单阐述企业合同管理风险的类型，针对风险的形成原因提出有效的管控措施，以供参考。

[关键词]企业；合同管理；风险管控

中图分类号：F270文献标识码：A文章编号：1674-1722（2023）15-0016-03

一、企业合同管理风险识别

（一）合同管理制度风险

合同管理制度的有效性和全面性对于企业合同风险的控制具有直接的影响，一些企业在订立、审核、履行及评价合同的过程中，缺少科学规范的管理制度和流程约束，各个环节之间缺少紧密的连接，工作人员操作不够规范。同时，企业未能合理划分有关人员的职责和权限，使得出现风险问题时，员工之间存在互相推卸责任的问题，影响了合同管理的实际效果[1]。

（二）合同签订风险

企业在签订合同的过程中，需要开展调查研究、谈判商榷、条款拟定、合同审核及负责人签字等工作，各个环节中都存在一定的风险，但是一些企业未能充分了解合同交易方的情况，可能出现合同交易方与其主体资格不一致的问题，假如合同签订者的履约能力存在问题，就会影响后续的合同履行。作为明确合同双方权利和义务的重要手段，合同条款中应包括当事人的名称、标底、价值物的质量、履约时间、地点、职责、争议解决方式等内容，假如其中的文字描述不够准确，就会出现歧义风险问题。如果合同经办人员没有按照规范化的审批流程签字盖章，或者出现越权签字、修改条款等问题，都会影响合同的实际效力。

（三）合同履行风险

合同签订完成以后便有了一定的法律效力，双方需要遵照合同中的条款完成自己的工作，但是企业在履约过程中，可能会受到各种突发因素的影响而使双方当事人无法完全履行合同，这时需要双方通过协商调整合同内容，不可单独自行修改。同时，对方可能会出现恶意不履行、履行不合理及因故无法履行等风险问题。其中，恶意不履行是指当事人具有履约能力，但是故意不按照合同内容开展工作，比如隐匿财产、恶意拖欠报酬等。履约不合理是指当事人虽然按照合同内容开展了工作，但是实际效果与合同条款存在不匹配的问题，比如故意拖延时间、擅自更改地点、货物质量不合格等。

二、企业合同管理风险成因

（一）合同管理专业人才短缺

随着社会经济的高速发展，企业合同管理牵扯的内容不断增多，专业性不断增强，企业合同管理人员需要具备专业的理论知识和丰富的实践经验。但是从实际情况来看，许多企业合同管理岗位人员都由财务人员兼任，或者没有设立合同管理岗位，员工对于合同管理有关的规章制度和法律法规缺乏深入的了解，专业能力有待提升，无法识别合同订立、履行及审核等环节中存在的风险，影响了风险管控的实际效果。

（二）合同管理体系不完善

合同管理体系主要是集中管理和统一协调合同管理中的各个环节，主要包括合同签订、发起、审批及履行等各个环节，是企业防范合同管理风险问题的重要基础，但是许多企业构建的合同管理体系存在着各种问题。比如，合同经办人员由其他部门人员兼任，缺少专业的合同管理知识；合同管理部门未能明确划分有关人员的职责和权限，缺少与其他部门的沟通和交流；合同条款和内容不够具体，增加了后续执行的难度；未能审核条款内容的合规性，没有制定规范化的合同文本，在出现纠纷时缺少依据；合同格式与有关法律法规中的规定存在不匹配的问题，使得审计监督部门在合同履行中的监管效用无法有效发挥，增加了风险问题出现的概率。

（三）合同管理缺少严格监督

企业在合同管理过程中，要在合同订立、履行和审核等环节建立科学完善的监督管理机制，避免出现各种风险问题给企业带来经济损失，但是在实际执行中，许多企业没有对合同管理工作引起重视，未能严格监管各个环节，比如企业在签订合同时未检查合作方的信用资质；监督管理人员未监督招投标的过程，容易出现徇私舞弊问题；合同内容文本不够规范，关键条款不够明细；未监督合同变更，容易出现随意调整合同的问题。合同监管措施的不完善，增加了风险问题出现的概率。

（四）合同过程管控不到位

一些企业在合同签订环节未全面梳理和防控其中的风险问题，主要体现在以下几个方面。第一，企业未能深入调查合作方的信用资质情况，未能分析其履约能力。第二，未能对签约主体的授权进行规范化审查。第三，未能详细分析合同条款中的内容，针对其中可能出现的违约问题，未能明确有关人员的责任，容易给企业带来各种风险问题。同时，合同签订完成以后，双方需要严格落实条款内容，但在实际执行中，对方未能按照規定提供资金或产品，企业未能及时主张债权，使得合同履行不够规