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公章、合同章的管理规定

公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。

一、公章管理规定

1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。

2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。

3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。

4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。

二、合同章管理规定

1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。

2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。

3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。

4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。

总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。