第25讲 如何高效率地开会.pptxVIP

第25讲如何高效率地开会管理沟通的艺术郭志文管理学博士，湖北大学商学院教授

开会是一种需要高超沟通技能的管理活动

会议是许多管理者经常使用的一种管理工具高效率地开会也是每个管理者必须面对的挑战开会既可能解决问题，也可能是问题的根源

会议可能会消耗管理者的大量精力

34125绝大部分会议由于准备不足而效率低下许多会议实际上未能达成开会预期的目的许多会议缺乏明确的目标会议会使与会者产生焦虑和乏味感会议频率过高、耗费时间过长

我们可能对会议的作用期望过高

A.以为开会就可以解决问题B.以为开会能够说服他人

C.以为开会能消除矛盾和冲突D.以为开会能提升绩效

会议的四种类型

信息分享型会议信息传递型会议决策型会议社交型会议ABCD

高效开会的策略

123开会前的准备和计划会议中的局面把控会后的落实与跟踪

开会前的准备和计划1.明确会议的目标2.确定参会人员（为会议目标贡献最多的人）3.制定开会计划并提前告知与会者4.准备相关资料并提前提交给与会者5.会前的非正式沟通

会议中要把握流程符合规则，鼓励思想碰撞会议结束时做必要的总结和评价开始阶段主持人要介绍开会的目的、程序、原则、会议背景及相关信息注意协调和平衡会议中出现的无效争论会议中的局面把控主持人要随时调控以使与会者专注会议主题

按照会议决定，确定下一步工作的具体行动计划、方案和时间节点跟踪会议决定的执行情况，必要时做出调整，确保工作