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互联网+背景下企业财务共享中心的构建要点分析

引言

互联网+背景下，企业需要与时俱进，将互联网+概念渗透在自身经营管理体系中。财务管理作为企业管理的重要部分，在财务管理中渗透互联网+观念非常重要。因此，企业应摒弃传统财务管理模式，引进互联网+理念，积极构建财务共享中心，利用先进、高效的财务共享平台挖掘各类经济数据、财务及会计信息，科学制定财务战略，完善企业财务管理服务体系。

一、互联网+和财务共享中心的概念

（一）互联网+

互联网+是互联网技术广泛应用后衍生的一种新型思维，具有创新性、实践性和应用性。互联网+概念的诞生为各领域注入了新的发展要素，使其在市场经济迎来新机遇。基于互联网+理念，现代信息技术在各行业的实践场景不断拓展，促进着企业经营模式、组织结构的改革。财务管理作为企业运营机制中的关键，互联网+落实到财务领域是新时期财务系统革新的新趋势，可挖掘财务数据价值，改造财务流程，为企业建设共享式财务管理平台提供技术保障[1]。

（二）财务共享中心

财务共享中心是共享服务理论成熟后的产物，其驱动目标是以企业整体战略为前提，为企业经营管理提供指导。财务管理上采用集成式、统一的控制模式，加强对财务活动、业务活动的管控。具体来说，财务共享中心是基于互联网信息技术，以及企业财务管理程序，对企业财务管理组织结构、财务流程实施信息化处理，可起到提质增效、规范管理、信息共享、数据价值分析作用的管理平台[2]。企业积极建设财务共享中心后，内部会计核算、财务控制、业务管理的计算标准可实现统一，平台中的ERP系统、其他功能模块可统一整合财务信息资源，为企业制定经营战略提供支持。

二、基于互联网+企业建设财务共享中心的思路

（一）组织结构设计

传统财务管理模式中，财务组织结构为“分散式”，各部门通过沟通交流核对财务数据。但随着新时期企业规模的扩大，业务数据增多，分散式财务组织结构会出现程序繁多、数据失真、人力成本大等情况，影响企业财务管理效率。因此，需要推进企业“财务共享”，互联网+是建立在计算机网络基础上的网络互联场景。

财务共享中心的本质是应用互联网技术支持财务数据、会计信息、业务数据的共享和利用，打造可实现共享目标的服务平台。建设财务共享中心时，应优化财务组织结构设计，即应用财务共享中心处理基础性财务工作，且该平台同时具有数据共享、财务核算、档案管理、应收应付管理、费用管理、总账与报表分析等功能，能够使财务业务一站式处理，基本的结构如图1所示。

图1企业财务共享中心的组织结构设计图

图1中的共享财务服务会和战略财务连通，为企业决策提供数据支持。业务财务则是通过“业财融合”，挖掘财务数据、业务数据的利用价值，便于决策层更全面地监控财务数据。同时可强化企业管理层对各部门的监控，促进财务组织结构转型，集中管控财务、业务分支部门，实现企业资源的科学配置，保障企业整体效益[3]。

（二）关键流程再造

财务共享中心是在企业财务管理模式、互联网信息技术深度融合后，从技术、组织结构多层面升级已有的财务管理服务体系，打造能够使企业集中管理内部财务核算、会计报账、财务结算等信息化财务服务系统，实现财务共享、财务服务、财务管理过程中的流程再造目标。

（1）将费用报销、应收业务、财务核算、结算、薪酬管理等基础性财务工作纳入财务共享服务流程内，且服务内容不固定，可在互联网终端、不同网络结构的支持下，按照企业实际需求灵活调整，逐步形成可高效、集中处理财务业务的服务平台。

（2）在财务共享中心的基础上，再造平台运营绩效中心，考核平台运行期间的各类绩效，定期优化岗位组织。

（3）运用财务共享中心的功能设计，对具体的财务工作进行流程优化。以应付账款管理为例。财务管理中，企业应付账款管理流程非常复杂，包括制定采购计划、选择合作厂商、签订采购合同等内容。基本流程为：平台上提交采购订单→厂商开具发票→平台扫描发票采集数据→平台审批并录入关键数据→符合发票及订单信息→录入平台作为应付账款。平台建设时会连接第三方支付工具，利用银行企业互联的方式支付完成款项，支付结束后平台可自动操作处理。

（三）系统设计

财务共享中心的功能模块中，互联网是支持系统之间数据共享、相互连通、协同管理的基础，设计思路是“互联网+财务功能模块”，具有数据互联、平台交互功能。

1.影像系统

财务共享中心中设有的影像系统是一种影像、数据扫描的工具，可支持企业远程费用报销，具有收集财务业务相关影像、压缩处理影像信息、调阅影像数据的功能。在该系统的支持下，财务人员可掌握票据实际信息，有助于缩短票据流转周期，提升票据审核效率。管理人员在财务审批时调阅影像信息，获取真实的财务数据，确保电子审批的便捷性。另外，基于财务影像系统，系统可扫描业务、项目合同资料，将其上传到平台客户端，使财务人员管理、查阅合同，制作电子档案，