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基于商贸企业管理费用控制中的问题及解决策略探讨

在商贸企业的发展中,面临着激烈的市场竞争环境,商贸企业要做好对企业管理费用的控制工作,因为该方式可以有效地增强企业的盈利能力,为企业的核心竞争力提升奠定基础。企业内部管理费用涵盖的种类繁多,管理工作复杂,在实践中,要由专业的人员强化管理费用的意识,对商贸企业的管理费用加强有效的管控,克服困境,提高企业的发展水平,增强行业竞争力。

1商贸企业管理费用控制的特点

企业管理费用指的是企业的管理部门以实现企业稳定经营为目的,组织和实施对经营活动中全部费用的管理活动,其中涵盖了办公费用、差旅费、车辆运行费、业务招待费、会议费、物料消耗、技术费用、劳务费、咨询费、税金、职工薪酬、坏账损失以及多种类型的其他管理费用。企业的管理费用涵盖范围广泛,包括各项经营活动以及相关性活动实践中产生的管理费用,随着企业经营活动的开展,企业的管理费用处于不断的变化和发展中,加强对企业的管理费用控制,是一个长久、持续的过程,这体现出了企业管理费用控制工作的动态化特征、长久性特点。从科学的视角,加强对企业管理费用的控制,是节约企业运行成本的有效举措。商贸企业在管理费用的控制工作中,结合企业的运营情况、商贸企业的发展方向、行业规划,控制管理费用,要从企业发展的各个环节,全过程的制定有效的费用控制措施。由具备一定专业知识和技能的人员进行管理费用的监督与管控,从动态化的视角,采取有效的管理费用控制措施,制定可行的控制方案。企业管理费用的控制具有时代特点,因为在信息化时代、互联网时代,商贸企业的运行模式发生了变化,在实施管理费用的控制工作中,也应与时俱进,引进新技术、新方法,彰显时代特色,用先进的技术手段、互联网科技,完成对商贸企业管理费用的控制工作,达到理想的管理费用控制目标。

2商贸企业管理费用控制工作的重要性

2.1提高了企业的盈利能力

企业实施管理费用的控制工作,对企业的长远发展有深远的意义和影响,商贸企业投入到管理中的费用率有所降低,从而进一步增强了企业的盈利能力。因为管理费用在商贸企业的成本投入中占比较大,是对企业销售毛利的直接消耗,确认企业销售毛利率的前提条件下,商贸企业投入到管理费用中的成本越大,管理费用率越高,会出现销售净利率降低的情况,因而削弱了商贸企业的盈利能力。对管理费用的发生额进行有效、科学的控制,有利于增强企业盈利能力,改善企业不理想的盈利状态,促使企业的销售毛利润向企业的净利润转化,增强企业的市场竞争力。在商贸企业的现代化运转中,面临着复杂的市场环境,做好企业的管理费用控制工作,为企业长远发展、实现盈利能力优化的目标奠定了基础[1]。

2.2精简企业的管理机构,优化审批流程

在实施商贸企业管理费用控制措施的过程中,企业的内部管理机构运转更加高效,精简了企业的管理机构,管理费用审批流程得到了优化,企业的职能部门较多,各职能部门在履行组织职能、管理职能的过程中,消耗的成本费用总和构成了企业的管理费用。企业在现代化的经营和发展中持续的扩大规模,在商贸企业运行活动中,运行效率始终是核心的追求目标,机构过于臃肿,人员职责落实不到位,人员的岗位职能划分不清晰,降低了企业的运行效率,而且促使了管理费用的增长,在费用成本膨胀的趋势下,企业的经营效益达不到理想的目标,生存压力较大。面临发展的困境,通过控制商贸企业的管理费用,可以产生一定的倒逼作用,促使企业的管理层在管理费用控制工作的实践中,明确管理费用审核责任部门及控制节点,从而优化审批项目和审批流程,精简企业内部的机构,将不必要的管理层级精简掉,节约企业投入到管理工作中的成本,提高管理工作的效率,改善结构臃肿的现象和问题。落实部门人员职责,明确商贸企业内部人员的管理费用控制的职能范围,实现了对企业内部管理机构的简化,促进了管理活动的高效运转。

2.3提高了管理工作的计划性

商贸企业各项管理工作的实施,都离不开管理费用的支持,支出一定的管理费用,企业才能够展开各项管理活动,加强对管理费用有效控制的过程中,企业的各项管理工作更具有计划性。因为根据企业的管理工作计划,才能够对费用的支出预算进行合理的安排,控制商贸企业的管理费用,形成一定的推动作用,促进企业管理工作的规范化、计划性发展,增强管理工作的有序实施。企业需要对预算期内的各项管理工作计划进行提报,编制详细的月度、季度、年度费用预算,增强企业管理费用的控制效能,有计划地实施企业的管理工作,实现对资源的优化配置,将人力、物力、财力资源的投入协调,增强资源投入的合理性。通过对管理费用的控制,商贸企业的管理工作实施更具有计划性,从前瞻、科学的角度实施管理工作方案,增强了管理效能,提高了企业的管理水平。

2.4节约了企业的成本

管理费用是在商贸企业在运行和发展期间产生的费用中占比较大的一部分,为企业的生产

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