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学生社团管理信息系统—规划报告

1提出需求:

学生社团是校园文化的重要载体,是学校第二课堂的重要组成部分。顺应社会和时代发展的需要,适应教育改革和学生

成长成才的要求,总结并探索过去社团管理经验。

为了更好地发展社团,使学生社团在繁荣校园文化和推进学生素质教育的进程中发挥出更加突出的作用,特制定

本发展规划。学生社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好,发掘、培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体,自

我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。依据学生社团的这一属性,把握学生社团发展要求的大方向、大原则,

以“宏观指导,微观搞活”为指导思想,引导学生社团沿着健康、有序的轨道自主发展,在推进素质教育、服务学生成

才和实现学校跨越式发展的进程中做出更大的贡献。

2系统目标:

(一)构建一套高效、灵活的动态管理体系。

(二)创建一批高层次、高品位的精品社团活动。

(三)培养一批具有鲜明特色的优秀社团。

(四)造就一批素质高、能力强的学生社团骨干。

3系统总体结构和层次:

社团申请成立、

注册、撤销、恢

社团管复、活动表学生社团管社联管

理员理系统理员

社团评优表

社团评优表、财财务报表

务报表

值班安排

会员

活动信息

信息

工作证

普通会

管理层:

业务层:

4系统主要功能和子系统划分:

.

学生社团管理系统

基础申请社团事务管理社团财务管理查询核算统计打印系统设置

社社撤恢活评会制收支物基社社核统证报用系退

团团销复动优员度入出品础团团算计件表户统出

成注社社管管管管管管管查事财打打管管

立册团团理理理理理理理询务务印印理理

查查

询询

社团成立:成立新的社团(社团负责人申请,等待社联的审核);

社团注册:每学年开始由社团负责人填写社团注册登记表,未注册社团将不予批

准开展活动;社联来审核;

撤销社团:自主申请撤销社团(社团负责人)、强制撤销社团(社联的系统管理

员操作,根据社团积分撤销,撤销后社团活动停止);

恢复社团:对于撤销的社团其在后台数据库中的数据会保留半年时间,在此时间

段内社团负责人可向社联申请恢复,社联审核通过,则恢复社团;如

过期则删除社团记录(在数据维护中实现),不可再恢复;

活动管理:活动申请(由社团负责人提交活动申请表)、活动审核(由社联系统管理员审核通过);

审核功能的实现主要是通过查询数据库找到提交的活动,然后由社联系统管理员审核是否通过。如果通过,

由系统管理员进行活动登记,并供社团负责人查询;如审核不通过,点击不通过的同时修改字段为不通过

供社团负责人查询;

评优管理:社团评优,社联根据活动评分、出席情况、基础

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