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食品配送售后服务计划、措施及承诺
目录
TOC\o1-5\h\u226141、配送售后服务承诺 2
104152、验收服务方案 3
177173、调换售后 4
71384、售后服务方式和特色 6
215845、供货时食材证明资料齐全的承诺 8
292076、食品检测报告等资料上报甲方的承诺书 9
36437、回访工作的承诺书 10
146798、无条件服从变更要求的承诺函 11
229339、在贵德县设立配送点及资料上报的承诺函 12
2959110、安装监控设施设备的承诺函 13
1、配送售后服务承诺
在提供服务的过程中,我单位在数量、质量、价格、售后服务等方面作出如下郑重承诺:
一、所配送食材优质、新鲜。若所送货物引起食物中毒事件属我司责任,由我司承担所有经济和法律责任。
二、坚决不提供假冒伪劣、过期变质食材,所有食材均经卫生防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝假冒伪劣产品。如发现假冒伪劣以一罚五十。
三、保证配送品种齐全、数量准确,所有送货数量以客户验收为准。
四、每天的供货时间(包括客户临时加单、补货)由客户指定,如超过规定时间30分钟罚款当次金额5%,超过1小时罚款10%。
五、在价格方面,在尊重市场实际行情下,双方协商定价,保证给予客户优惠的价格。
六、我方提供专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户需要都得到即时的落实。
七、我司客服人员每周定期回访客户,随时了解客户要求和建议,并及时做出处理。
八、每个客户配备专职客户服务代表,处理各类咨询与投诉,时间解决业务往来中出现的各种问题。
九、我司可实行先试送,若食材的质量和服务得到客户满意时,再签协议。
特此承诺。
投标人:食品有限公司(公章)
2024年2月7日
2、验收服务方案
为认真做好本项目每批次食材验收工作,确保本项目所有食品卫生安全,特制定本项目验收方案。
一、数量验收
1、送货单数量与实物数量是否相符;
2、送货单品名与实际品名是否相符;
二、定性包装食物的验收
1、包装上内容是否与检验报告内容相符;
2、生产日期、保质期,如果已超过保质期的决不能收;
3、包装是否有厂名、厂址;
4、食物外观:有无破损、污损、变形、杂物、霉变等;
5、嗅气味,是否有异味;
6、手感,是否有异样
三、非定性包装食物的验收
1、看:是否有腐烂、霉变的食物;
2、闻:是否有异味;
3、手感受有无异样;
4、蔬菜是否新鲜。
3、调换售后
本项目所配送所有产品,如出现任何质量问题,我方一律重新配送,并采取以下措施:
一、应急联络措施
因我司出现采购食材质量问题时,应立即拨打应急组织电话,请应急领导小组、技术部、品控部、项目部等有关人员迅速赶到现场。
项目部负责与市场、物流等部门联系并立即通知应急组织其他人员立即提起解决方案。
二、应急处理小组响应措施
1、食材质量隐患事件应急响应时间
食材质量隐患事件首位受理的工作人员,应在第一时间内向应急小组突发事件应急处置领导小组报告情况,并依法采取有效措施,得到有效控制和处理。
2、食材质量隐患事件应急处置措施
领导小组在解决了食材质量的问题之后,还应将情况报告上级部门有关领导,使上级领导对食材质量问题提高重视,制定出更有效的管理制度,杜绝质量问题的再次出现。
3、食材质量问题,在最短时间内更换。
如发生食材质量问题时,我单位第一时间到达现场并配合采购人处理本次事件。若因我单位食材出现问题,我单位负责因此带来的一切后果,接受采购人对我单位的处罚。
4、如出现食材质量问题引发的食物中毒,应采取以下措施:
(1)发生食品卫生突发事件后,立即停止生产经营活动,并向所在地的医疗单位、上级卫生主管部门报告。拨打电话120向当地医院求援,协助卫生机构和医务人员救治中毒或疑似中毒病人。
(2)上级卫生主管部门尚未到达之前,应保护事故现场,并停用食物、出售等一切经营活动;保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场,便于卫生局工作人员展开调查、取证和分析。
(3)主动配合区卫生局进行调查,按要求如实提供有关材料和样品;落实卫生局的具体要求并采取一切可以采取的措施,把事态控制在最小范围。
(4)配合区卫生局的详细调查:
中毒发生时间、地点、中毒人数(包括就诊人数、住院人数、危重病人及死亡人数)、中毒发展趋势及采取的紧急措施;
污染食品种类、可疑污染物、污染程度、食品加工设备和场所、食品有效地点、食品运输工具及车辆等等。
4、售后服务方式和特色
(一)售后服务承诺
1、服务期、质量要求、交货地点、验收方法承诺
1)服务期:本次供货服务有效期约定为一年。
2)质量标准:质量标准根据国家有关标准执行,供应的所有商品在有效保质期内,并保证所
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