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市政重大工程项目资料智慧管理规范

1范围

本文件规定了市政重大工程项目资料的管理职责、工程资料分类、工程准备阶段文件、监理资料、

施工资料、竣工图、工程竣工验收文件、工程资料立卷、工程文件归档、工程档案验收与移交的内容。

本文件适用于市政重大工程项目资料智慧管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T32004信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久和耐用性要求与测试方法

GB50300建筑工程施工质量验收统一标准

CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设单位constructionunit

是指负责市政重大工程项目的投资方，通常是一家政府部门或其下属机构。建设单位的职责包括制

定项目计划、筹措资金、组织设计、招标、采购、施工等，并负责工程项目的验收和交付使用。在市政

重大工程项目中，建设单位扮演着重要的角色，需要具备相应的组织和管理能力，以确保工程项目的顺

利实施。

3.2

监理单位supervisionunit

是指在市政重大工程项目中负责监督和管理施工单位的单位。监理单位的职责包括对施工单位的施

工质量、进度、安全等方面进行监督和管理，协调解决工程中出现的问题，确保工程项目的顺利实施。

3.3

施工单位constructionunit

是指负责市政重大工程项目的施工方，通常是通过招投标方式确定的。施工单位的职责包括按照设

计图纸和施工规范进行施工，确保施工质量、进度和安全等方面符合要求，并负责工程项目的验收和交

付使用。

4管理职责

4.1基本规定

4.1.1重大工程各参建单位应将重大工程资料的形成和积累纳入重大工程建设管理的各个环节和有关

人员的职责范围。

4.1.2重大工程资料应真实反映建筑重大工程的建设情况和实体质量，并与重大工程进度同步形成、

收集和整理。重大工程各参建单位填写、整理的建筑重大工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、

材料检验及检测标准、承包合同、勘察、设计文件等为依据。

4.1.3重大工程资料应数据真实准确、内容完整齐全、验收结论明确、签字盖章有效，并按立卷要求

归档。

4.1.4重大工程施工质量验收资料应符合GB50300关于分部、分项、检验批划分的要求，该标准及

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相关专业验收规范未涵盖的分项重大工程和检验批，可由建设单位组织施工、监理等单位协商后根据重

大工程具体情况确定。

4.1.5重大工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人

签字及日期，注明原件存放处。提供单位应对资料的真实性负责。

4.1.6重大工程资料应实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。各单位技术负责

人负责本单位建筑重大工程资料全过程管理工作，重大工程资料的收集、整理、汇总及保管工作应设专

人负责，并按规定经培训考试合格后，方可从事该项工作。

4.1.7重大工程各参建单位应对本单位形成的重大工程资料的真实性、有效性和完整性负责，确保可

追溯性；由多方共同形成的资料，应分别对各自所形成的资料内容负责。重大工程资料严禁伪造、涂改

或故意撤换。

4.1.8各参建单位应接受各级建设行政主管部门及政府监督部门对重大工程资料的监督、检查。

4.1.9每项建设重大工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

4.2建设单位管理职责

4.2.1未实行监理的重大工程，建设单位相关人员应履行本规程涉及的工程资料形成、报审、核准、

签署以及加盖印章等监理职责，并承担相应的责任。

4.2.2建设单位在与勘察、设计、施工、监理、检测等单位签订合同时，应在合同中对工程资料的编

制要求、套数、费用和移交期限等做出明确约定。

4.2.3建设单位应向有关的勘察、设计、施工、监理等单位提供与重大建筑工程有关的原始资料；原

始资料应真实、准确、齐全。

4.2.4工程项目由建设单位平行发包给多家施工单位时，建设单位应负责工程资料的收集、整理、组

卷和归档，也可委托给其中一家参建施工单位负责。