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采购管理难度大
采购管理的重难点分析及合理化建议与措施见表14.23-1。
采购管理的重难点分析及合理化建议与措施
序号
重难点分析
合理化建议与措施
1
本工程业态多、专业工程多、材料设备和物资周转料具等需求量大、时间紧、采购工作任务艰巨。采购形式多样、采购责任分散且采购业务接触面广、工作地点分布范围广等特点增加了采购管理工作的难度。因此,采购管理是本工程管理工作的重点。
(1)按照高标准建立采购管理部,采购负责人在项目负责人领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作,全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标,并归口管理EPC总承包商与供应商之间的日常工作联系。
(2)加强与业主、监理、设计部门、施工部门、专业分包单位的沟通协调。
(3)从通过长期采购降低采购成本的理念出发,将对供应商的鉴别与管理纳入采购日常管理中,通过长期合作、纳入战略合作伙伴名录等方式降低采购价格,确保采购质量并提高采购效率。
(4)加强对采购物资的质量检验工作。建立对原材料、焊接材料、外购外协件的采购、检验、保管、发放、代用等控制环节的控制程序、要求,确保用料符合法规标准,图样要求,并且有追溯性。
(5)在BIM模型中添加完善建筑信息、结构层信息、构件信息、进度表、报表等设备与材料信息,建立设备与材料采购管理和施工进度同步的模型。从BIM模型输出相应的设备、材料信息,辅助二维码生成技术,将模型、信息输入到二维码中,运用到材料计划、进场验收、安装等各项工作中,确保材料进场标准、验收、使用高效、准确,减少不必要的浪费。
(6)实施采购信息化管理,在设备、材料采购过程中,加强信息化管理进程。EPC项目采购管理的核心内容是供应商管理,有步骤、有计划地将各项目部积累的供应商名录予以整理、归纳以及合并,建立完善的供应商网络,将各个“信息孤岛”连成一个有机整体,建成快捷、准确和高效的“信息公路”。
(7)公司储备一定资金,对于紧急进场、付款要求高的物资、设备采取现金付款采购的形式,确保采购及时。
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