EPC项目采购及施工管理与政府相关部门的沟通与协调.docxVIP

采购及施工管理与政府相关部门的沟通与协调

采购及施工管理与政府对接部门详见下表19.8-1。

政府对接部门的关系协调

序号

政府相关机构

协调的主要内容

1

余杭区城乡建设局质量安全监站

过程质量、安全监督。

2

余杭区水利水电工程质量安全监督站

报监、过程质量、安全监督。

3

余杭区五水共治工作指挥部

河道处理

4

余杭区城乡建设局建管处

协调工程管理的规范化、报监。

5

余杭区环境保护局、国土资源局余杭区分局

协调夜间及重大节日施工，遵守地方政府和有关部门对施工场地交通、环卫、安全和施工噪音等管理规定，并办理相关审批手续，了解环境保护要求，配合环保局落实好周边及现场环境保护工作。夜间施工许可证、污水排放许可证等办理。

6

余杭区城市管理局

协调并配合做好工地周边及工地内的保洁工作、协调并做好工程临时出入口及道路出入的相关工作。

7

所在地居委会

协调并配合街道处理周边关系、传递政府相关文件要求。

8

公安局余杭区分局

协调并做好工程内外、生活区的治安工作。

9

余杭区卫生健康委员会

协调并做好工程卫生工作及所有职工健康工作。

10

余杭区人力资源和社会保障局

协调并做好所有职工的劳动保障工作。

11

余杭区档案局业务股室

协调工程备案交工资料的交付工作。

12

余杭区交通运输局

协调施工现场周围交通维护。

采购及施工管理与政府相关部门的沟通与协调措施详见下表19.8-2。

与政府相关部门的沟通与协调

序号

类别

具体内容

1

与建设行政主管部门关系协调

（1）接受政府建设行政主管部门领导、审查，按规定处理好项目施工的一切手续。

（2）在施工活动中，应主动向政府建设行政主管部门请示汇报，取得支持与帮助。

（3）在发生合同纠纷时，政府建设行政主管部门应给予调整或仲裁。

（4）在工程开工前，与各部门取得联系，并办理政府各部门规定的手续，如临建审批、夜间施工、污水排放等。

（5）建立定期沟通制度，及时向有关部门汇报施工管理情况，遇到的困难及解决的措施等，以期获得有力的支持。

（6）建立综合治理小组，对涉及施工现场的治安、环卫、环保、消防等问题按有关规定进行管理，确保不因上述方面的问题影响工程的顺利进行。

2

与质量监督部门关系协调

（1）及时办理建设工程质量监督通知单等手续。

（2）接收质量监督部门对建材质量、施工全过程的质量监督，并对所提出的问题进行改正。

（3）按规定向监督部门提供有关质量文件和材料。

3

与安全监督部门关系

协调

（1）按照规定办理安全资格认证、建立安全台账。

（2）施工中接受安全监督监察部门的检查、指导，发现安全隐患及时整改、消除。

4

与消防部门关系协调

（1）施工现场有消防平面布置图，符合消防规范，办理施工现场安全资格认可后方可施工。

（2）随时接受消防部门对施工现场的检查，对存在问题及时改正。

（3）竣工验收后还必须将有关文件报消防部门，进行消防验收，若存在问题，立即返修。

5

与公安交通部门关系

协调

（1）进场后向当地派出所如实汇报工地性质、人员状况。为外来人员办理相关手续。

（2）主动与公安部门配合，消除不安定因素和治安因素。

（3）协调并做好工程临时出入口及道路出入，协助交通部门维持现场周围的交通，缓解施工带来的交通压力。

6

与环卫部门关系协调

（1）遵守公共关系准则，注意文明施工，搞好环卫、环保、场容场貌、安全工作等，采取有效措施尽量减小尘土和噪音污染，现场配备5台洒水车、40台雾炮机、围墙安装自动喷淋系统和有效的扬尘监测系统，有明显扬尘期间应不间断洒水，直到满足降尘要求为止并满足相关部门要求。现场至少配置两套土方运输车进出场的冲洗场地以及相应的人员及设备。需要进行夜间作业时提前报批。

（2）尊重社区居民、环卫单位意见，改进工作，取得谅解、配合与支持。

7

与城市专业管理单位关系协调

城市专业管理单位主要为城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信等，关系协调方案如下：

（1）安排专人与上述部门对接。

（2）建立城市专业管理单位对接机制。

（3）设计阶段密切与对方交流，了解对方相关设计意图，从设计阶段降低施工难度，提高施工便利性。

（4）主动与对方专业管理单位配合，尽量减少交叉作业。