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采购与设计工作衔接

设计与采购为上下游关系，采购工作的最终目的为实现设计意图，而设计也要根据采购反馈的接口信息进行二次设计和土建、安装施工图设计。为有效控制投资费用，要求项目的采购板块与设计板块紧密结合，找出工程的特点、难点及关注点，准确定义采购对象的技术要求和范围，合理确定采购的标准及办法，形成经济、合理的合同价，避免信息沟通的失误而引起的采购错误，实现项目投资费用的有效控制。

在施工图或详细设计阶段，许多设备基础、电气、仪表控制和工艺设计需要采购完成后设备厂家的技术资料接口提交。因此，设计工作为采购工作开展提供技术基础和指导，采购对设备、材料供方的有效管理间接的影响着设计工作的效率和设计成果的最终质量。

采购与设计衔接配合方式

两者衔接配合方式详见表11.3-24及图11.3-4。

采购与设计衔接配合方式

序号

具体关系

1

采购纳入设计程序。设计部应负责编写请购文件、编写招标或询价文件的技术部分，组织参与技术评标，编写技术协议，确认供货厂商提供的资料。协助采购经理处理设备材料制造过程中设计及技术问题，参加关键设备材料验收。项目运作中充分发挥项目整体协调优势，完全打破那种等设计图纸全部完成后再进行采购和施工的接续建设模式，这有利于各个阶段工作的交叉进行，节约工期，解决设计、采购、施工等环节存在的突出矛盾。

2

在工程的项目管理中将设计阶段与采购相融合，或将采购纳入设计程序，在进行设计工作同时进行采购工作，设计工程结束时，采购工作也基本结束。由此缩短采购工期，提高采购质量，节省投资费用。

设计计划与采购计划的协调

采购与设计衔接保证措施

（1）把握设计的深度，保证采购的及时和准确，并与施工紧密配合。根据项目总体网络计划编制设计进度计划，将设计节点控制纳入项目计划监控体系。特别是施工周期长的关键子项，须详细制定从设备订货、工艺委托到土建施工的各个节点时间，要求各相关专业坚决执行。特别值得注意的是，与该关键子项周围的非关键子项对其的影响。

（2）划分工作包，为采购和施工有效的搭接或者变更服务。将一个工程按照不同的专业工程进行划分，形成不同的工作包，通过各工作包界面的明确划分，可以准确地控制工程造价。工作包通常分为以下三种类型:工程包、设备包及系统包，其中系统包主要是需要平行发包给各专业生产厂家或专业公司处理的工程内容，设计可以只提出相关技术指标要求，由专业公司提出解决方案，进行二次设计。设计与采购衔接保证措施详见表11.3-25。

设计与采购衔接保证措施

序号

材料类别

供应保证措施

1

妥善处理设计、采购与施工的关系

（1）工程设计与设备采购有效结合。项目运作中充分发挥项目整体协调优势，把工程采购工作前置，完全打破那种等设计图纸全部完成后再进行采购和施工的接续建设模式，这有利于各个阶段工作的交叉进行，节约工期，解决设计、采购、施工等环节存在的突出矛盾。在工程的项目管理中将设计阶段与采购相融合，或称采购纳入设计程序，在进行设计工作的同时进行采购工作，设计工程结束时，采购工作也基本结束。由此缩短采购工期，提高采购质量，节省投资费用。

（2）把握设计的深度，保证采购的及时和准确，并与施工紧密配合。根据项目总体网络计划编制设计进度计划，将设计节点控制纳入项目计划监控体系。特别是施工周期长的关键子项，须详细制定从设备订货、工艺委托到土建施工的各个节点时间，要求各相关专业坚决执行。

（3）划分工作包，为采购和施工有效的搭接或者变更服务。将一个工程按照不同的专业工程进行划分，形成不同的工作包，通过各工作包界面的明确划分，可以准确地控制工程造价。

2

建立清晰的岗位职责与灵活的激励制度

建立完善的工作岗位职责制度和奖罚激励制度。工作岗位职责制度是对设计、采购人员日常工作范围、质量和工作进度等的要求。而奖罚激励制度一方面能够充分挖掘人员的积极性和创造性，激发设计、采购人员的潜力，另一方面提高设计、采购人员的主观能动性，从而提高设计工作效率，增强采购成本意识，保证工作流程的优化。

3

推行内部

报告制度

做好内部报告制度，是做好沟通管理的基础，是沟通管理的保证。工程总承包项目部及其他板块、部门要规范报告形式，根据需求明确报告的内容，建立各方认同的内部报告常态机制。规范内部沟通渠道，提高沟通效率，并利于事后追溯。通过报告，将设计和采购工作的质量、进展，包括优化的成果以及对设计人员的奖罚等予以公布，增强人员的荣辱感和责任心。