项目人员岗位说明书（材料员）.doc

（项目材料员）岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

项目材料员

岗位类别

项目部岗位

直接上级

项目经理

隶属上级

分公司副经理

公司接口部门

资产处

工作地点

现场

二、任职要求

年龄、学历与专业方面：能胜任该岗位工作的合适年龄；学历为大学专科以上；材料专业或相近的相关专业。

知识方面：要求有专业知识，行业知识，公司知识等相关方面知识。

经验方面：有从事该岗位工作年限要求。

能力方面：要求有组织能力、业务能力、协调能力、应变能力、控制能力、统筹能力、学习能力。

执业资格方面：有从事该岗位必须具备的相关资格。

三、岗位职责

序号

工作事项

工作内容与要求

鉴证资料

关联岗位

1

业务学习

1按时参加公司内部组织的各类培训和学习

2按时参加公司外部组织的各类培训和学习

3根据实际情况，自学本岗位相关业务知识

1培训试卷

2培训资料

3岗位证

2

施工准备

1初步了解施工项目的概况和特点，全面了解施工项目所需主要材料的概况，并以此对市场和供方进行初步调查和摸底，掌握市场行情和供方实力，对有顾客提供材料的施工项目，应及时了解与顾客有关供应部门，了解供货范围领料程序，为实施采购做好充分准备。

2配备配齐材料管理各项规章制度和记录表格，为实施管理提供工作准则和证实资料，提前做好管控准备：

3提前了解和熟悉施工现场，对临时性仓库、料棚、料场提出使用要求，满足现场材料储存要求，于施工前将现场临时设施所需材料全部送到施工现场，确保施工按期使用。

《材料供应控制程序》

3

材料计划

1项目材料员接到《计划书》后，要对《计划书》的编审资格和计划内容进行详细了解和确认，确保清晰明了，准确无误后，方可付诸实施。

2对甲供材料《计划书》，在满足本公司的规定要求后，还应满足甲方对《计划书》的相关要求；

3编审后的《计划书》应“项目完整，内容准确，格式规范，印章齐全”。《计划书》由项目材料员和项目保管员分别保存，保存期限到工程验收交付。

材料计划书

4

材料供方

1材料采购前，项目材料员应对供方（即供货厂商）的综合能力进行评价，应坚持“实事求是，客观公正，内容全面，证据详实”的原则。

2为突出重点，合理监控，根据公司的实际情况，应对提供Ⅰ类材料的供方进行评价和控制，对提供Ⅱ类和Ⅲ类材料的供方可参照选择标准直接进行采购，如供方为经销单位时，还要评价其生产单位。

3为确保所采购的材料符合规定的采购要求，项目材料员应对供方以下内容进行评价：

a)查验供方营业执照、企业信用信息等情况和资料，评价其生产经营的法定效力和企业信用；

b)查验供方的资质证书、生产许可证、材质单、合格证、检测报告等资料，评价其产品的质量保证能力；

c)查验供方的经营场所、经营历史、市场声誉，评价其价格水平、供货能力和服务水平。

4对符合选择标准的供方，项目材料员做好《供方评价记录》，收集相关证实资料，由分公司主管领导审核同意后，报公司资产处注册生效。

5项目材料员应依照评价和选择标准，每年对供方进行一次重新评价，对应用效果良好的合格供方，按照评价和选择程序重新履行审批手续，继续保留合格供方资格；对严重影响工程质量，，被媒体曝光，社会影响恶劣的供方，取消其合格供方资格，并及时通报各分公司。

《供方评价记录》

5

材料合同

1《材料合同》可有双方协商起草，一般情况下，材料合同应明确包括材料名称、规格数量材质、单位、数量、单价、总价、税率、结算方式、验收标准等条款；

2项目材料员要对合同款项保证能力了解清楚，资金不到位或无保证能力的，不得审批《材料合同》，从源头上控制采购债务风险；

3项目材料员要严格合同主体资格的审查，索取对方营业执照、开户许可证、资质证明等证明资料资料，核对是否与所签相符，履约责任是否合理分担，确保合同公正、真实、准确，严控合同履约风险；

4项目材料员填制《材料采购合同审批单》，由分公司项目经理、分公司财务主管、分公司经理审核签字确认，经总公司主管副总经理审核批准后签订。

5项目材料员全程监督材料合同的执行情况，合同发生纠纷，双方应及时协商解决，权衡利弊，避免节外生枝，更不能导致事态扩大，给公司造成不良影响和损失。

《材料采购合同审批单》

《材料采购合同》

营业执照复印件

开户许可证复印件

6

材料采购

1要以同期市场行情为依据，对材料价格进行市场调查，多方对比，择优选购，对赊购的材料，事前必须与供方明确赊购价格后方可实施采购，严禁“无价先赊”，做到价格合理，严控费用。

2采购中，要以采购文件审定的计划数量为依据，在保证及时供应的基础上，严格控制采购数量，特别是比较特殊和不常用的材料，要少采勤采，随用随采，防止采购积压和浪费；

3采购中，严格控制材料质量，要认真检查所购材料的外观质量是否符合采购文件的要求，认真查看所购材料的质量证明资料是否准确有效，符合要求后方可采