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粮食和物资储备系统财务信息化建设的探究

在信息化环境下,财务信息化建设已成为各企业重点关注的发展问题,粮食与物资储备系统若想提升现代化管理水平,也应在财务管理中重视财务信息化建设工作,以此深化企业管理工作,提升企业发展水平。信息化技术应用下,粮食与物资储备系统在财务管理中,会转变以往传统的管理模式,满足现阶段财务管理需求。因此,粮食与物资储备系统需要认识到财务信息化建设的重要价值,并通过有效的措施保证此项工作的高效推进。

一、粮食和物资储备系统财务信息化建设的价值

(一)提升财务数据准确性

当前环境下,企业开展日常经营活动时会面临多种数据信息,对这些复杂的数据信息进行分类处理,可提升财务报表的可靠性与准确性,从而帮助企业精准决策。以往财务管理工作开展时,通常是利用财务软件对数据进行分析,方法较为单一,且具备一定的局限性。而财务信息化建设环节,能够通过云计算技术、大数据技术等进行粮食和物资储备系统各项数据信息的处理,可以提升数据利用效率及数据的准确性。

(二)提高内部管理水平

财务信息化建设下,可有效提升粮食和物资储备系统内部管理水平,使其获得较高的经济效益。企业现代化经营管理中,信息化建设尤为重要,为提升信息化建设效果,企业通常会投入较多的财力、物力与人力,同时还会结合市场情况,制定出更加合理的战略发展目标,合理规划自身经营发展,对自身经营状况进行优化与完善,从而获得较高的内部管理水平。

(三)促进资金合规使用

粮食和物资储备系统经营环节,通过财务信息化建设能够全面管理资金使用情况,利用系统开展流程化审批管理,使资金运转效率得到进一步提升,促进资金合规使用,并且,可有效精简审批流程,获得更高的财务工作效率。并且,财务信息化建设下,会使财务人员更加详细地了解采购计划,合理使用各项资金,防止出现较大的资金使用风险。

二、粮食和物资储备系统财务信息化建设现状

新时期发展环境下,粮食和物资储备系统处于关键的改革时期,财务管理在其中的作用也日渐凸显,通过实施财务信息化建设,可确保财务管理的良好开展,因此逐渐得到人们的重点关注[1]。但就实际情况而言,财务信息化建设环节仍有较多阻碍,没有充分发挥出财务信息化系统的作用,主要体现在以下几方面:第一,缺乏信息化建设理念。粮食和物资储备系统中,管理层缺乏信息化建设理念。并未认识到财务信息化建设对财务管理乃至企业发展的重要作用,实际建设环节无法统筹规划财务信息,对财务工作效率产生了较大影响。第二,现代信息将技术引入不足。在信息化技术应用方面,一些系统单位应用的软硬件技术水平低下,功能较为单一,并且不具备较高的系统兼容性,从而影响到了财务信息化建设成效,无法发挥出实际作用。第三,一些粮食和物资储备系统单位,并未构建出信息化管理平台,缺乏财务共享服务中心,在实际工作中无法实现业财融合,影响到了业务与财务信息的共享与对接,从而影响到了财务管理成效。此外,在信息化系统建设、人员队伍建设及制度建设方面也存在一定不足,均对财务信息化建设产生了较大阻碍。

三、粮食和物资储备系统财务信息化建设策略

(一)强化财务信息化建设理念

为解决信息化建设理念缺失问题,粮食和物资储备系统应强化财务信息化建设理念,加大信息化技术应用力度,科学落实财务管理工作,提升企业财务管理质量及效率。财务信息化建设环节,需要将信息技术作为重要支撑,同时,还应做好众多前提工作,实现管理、处理及数据信息化,在此基础上,促进自身战略发展,保证财务管理工作的系统化开展。通过实施财务信息化建设,能够有效拓展企业发展规模,夯实企业发展基础,促进企业长远发展。因此,粮食和物资储备系统管理人员应更新自身管理思维,积极引入信息化管理方式,在实际工作中掌握财务信息化建设的内涵,清晰此项工作的开展价值与作用,从而以信息化技术带动企业经营管理水平提升。此外,财务信息化管理环节,管理人员需要根据规定要求,保证此项工作的规范化及科学化开展,引领全体员工积极参与到财务信息化建设中,形成良好的工作意识,最终从整体上提升财务管理效果。

(二)加大现代信息技术应用力度

当前,信息化环境下出现了较多现代信息技术,因此,企业需要在内控信息系统建设中,加大现代信息技术应用力度,实现全系统内部控制,为财务信息化建设提供良好条件。首先,设立内控组织机构,由企业领导负责,各部门骨干人员均应参与其中,主要实施内控信息化建设运行管理,并形成完善的信息沟通机制,协同配合下开展各项工作。其次,健全内控监督机制。根据企业业务情况,对原有内控监督机制进行完善与优化,明确管理制度标准,从而保证财务信息化的良好推进。再次,将内部控制作为关键,构建业务信息系统。企业需要对自身信息系统功能进行评估,并做好系统整合工作,在多个业务系统适用性统筹考虑下,形成以内控为主的业务信息系统,防止出现功能交叉与资源浪费等

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