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中铁十潍宿物设〔2024〕9号

关于印发《中铁十局集团有限公司潍宿高铁临沂段工程项目经理部物资设备供应商

管理办法》的通知

各分部、拌合站：

现将《中铁十局集团有限公司潍宿高铁临沂段工程项目经理部物资设备供应商管理办法》印发给你们，请遵照执行。

中铁十局集团有限公司潍宿

高铁临沂段工程项目经理部

2024年1月16日

中铁十局集团有限公司潍宿高铁

临沂段工程项目经理部

物资设备供应商管理办法

第一章总则

第一条为确保潍宿高铁临沂段建设工程质量，加强物资设备采购源头控制，根据《中国铁路济南局集团有限公司郑济铁路工程建设指挥部物资设备管理办法》、《济铁路山东段标准化管理手册》、《中铁十局集团有限公司物资供应商考核管理办法》，制定本办法。

第二条列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、原铁道部行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，必须选用通过许可认证的物资设备。

第三条重点自购物资设备合格供应商执行中铁十局集团公司下发的合格供应商名录中选用，由施工项目部提出建议准入条件，报建设指挥部物资部批示。

第四条本办法所指物资设备，是指《中国铁路济南局集团有限公司郑济铁路山东段项目物资设备管理办法》中规定的甲供、重点自购物资设备。铁路总公司另有规定的从其规定。

第二章合格供应商的条件

第五条合格生产(供应)商应具备的基本条件：

（一）具有独立企业法人资格。

（二）有足够的生产能力和检验条件，有国家或铁路重点工程供货业绩。

（三）能够提供质量优良、价格合理的产品，有完善的售后服务措施。

第六条物资设备招标实行资格审查，对于参加投标的供应商重点审查厂商的技术、质量、服务、价格、能力、信誉等方面，并对其质量保证体系、生产设备、生产工艺、人力资源等方面的情况进行重点审查。

生产(供应)商应提供下列有效文件和资料：

（一）供货厂商信息表。

（二）企业简介和产品目录。

（三）营业执照。

（四）产品生产许可证。

（五）质量管理体系认证证书。

（六）主要产品技术鉴定证书(有专利技术的要出具相应证书)。

（七）省部级以上机构出具的产品质量检测报告。

（八）生产设备、试验检测设备描述表及年检情况，特殊产品须提供有关部门批准的图纸。

（九）相应的企业资信证书，产品获奖证书等。

（十）近三年在国家重点工程，尤其是铁路重点工程中的供货业绩资料(需附用户单位或路局集团公司主管部门出具的安全运行等相关证明材料，包括合同及中标通知书，相关工程的用户评价意见等，且以上资料需一一对应)。

（十一）最近两年经审计的财务报告。

第三章合格生产(供应)商管理

第七条合格生产(供应)商中标后，必须严格履行合同，确保产品质量和供货进度，严禁转包、分包。

第八条根据建指要求，施工项目部组织人员每季度对参与潍宿高铁临沂段铁路建设的物资设备供应商在物资管理活动中存在产品质量问题或违法违规、合同违约、干扰破坏市场秩序等行为和履约过程中的不良行为开展评价考核，按照其性质分为产品质量类、企业行为类两种不良行为类型；根据其影响程度确定为一般、较大和重大三个不良行为登记。分类标准见附件1。

第四章供应商日常不良行为管理

第九条物资设备合格供应商信用评价严格执行建设指挥部文件规定。对物资设备供应商信用进行评价。供应商信用评价坚持公开、公正、公平的原则，自觉接受社会和纪检监察部门的监督。

第十条发现供应商在履约过程中存在问题的，应及时反馈。

第十一条认定不良行为应当填写《供应商不良行为认定初步记录单》（附件2），由两名以上检查人员签字，并以传真、邮寄等书面方式通知到供应商，要求其在3日内对初步认定结果进行确认，未在规定期限提出异议的视同无异议。

同一合同的同一批次的同一项不良行为，不得因检查人不同而重复记录。对不按要求整改的，视情况追加记录。

第十二条各分部、拌合站对重点自购物资设备供应商的产品质量类进行日常不良行为管理和年度信用评价，一旦发现供应商存在重大不良行为及不良行为，及时上报施工项目部，不得瞒报。

第五章供应商年度信用评价

第十三条项目分部建立供应商信用档案，根据评价指标内容收集供应商日常信用信息，客观公正的对供应商进行计分评价，填制《物资供应商年度信用评价表》（附件4），提供必要的原因及依据说明。

第十四条对供应商年度信用评价得分进行汇总，填制《物资供应商年度信用评价建议表》（附件5），于每年1月10日前报施工项目部物机部。

第六章供应商的奖惩

第十五条不良行为确定后，根据其性质和影响，对存在产品质量类不良行为的供应商，暂停采购其相应产品；对存在企业行为类不良行为的供应商，暂停接受其参与各类物资采购活动，对于情节严重的，直至清除潍宿高铁临沂段建设项目。

根据规定一般不良行为暂