EPC项目采购管理要点.docxVIP

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目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章采购管理要点 1

1.1物资分类 1

1.2物资招标采购管理 1

1.3现场物资管理 5

该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容,有完整各级标题和正文格式,高度契合本年度最新施工及评标标准!

采购管理要点

物资分类

(1)根据物资设备的采购特点及招标完成时间,将物资设备采购分为普通类、特殊类、垄断类(含业主指定)及其他类物资。

(2)根据物资设备的提供主体分为:自购物资设备、发包人提供的物资设备、分包人提供的物资设备。

物资招标采购管理

(1)管理流程

管理流程图

(2)工作要求

工作要求

序号

关键活动

管理要求

时间要求

责任部门

1

集采实施计划

编制物资设备集中采购实施计划

每年第一季度

二级单位物资部

2

组建招标小组

牵头组织成立二级单位集中采购招?标小组。由二级单位总经济师任组长,二级单位物资部经理任副组长,?组员由所属单位各项目经理、总工程师、商务经理、材料主管及相应?专业技术人员组成。招标小组人数为5人以上单数

集采招标前2个月

二级单位物资部

3

编制集采策划

根据供应商储备情况、行业和市场情况、市场价格分析等编制集采策划

采购计划完成后3天

二级单位物资部

4

发布招标公告

在云筑网发布公开招标公告

采购策划完成后1天内

二级单位物资部

5

接受报名

供应商可以自主报名、项目部推荐,?但均须通过云筑网接受报名

不少于3天

二级单位物资部

6

供应商?资格预审

对报名参加投标的供应商进行资格预审,必要时进行供应商考察。新引进的需考察进入合格供应商名录。?报名截止后查看供应商报名情况,不同供应商报名为同一IP地址及认定为关联供应商的,资审不得通过

报名截止当天

二级单位物资部

7

起草招标文件

根据集采策划、拟选供应商、市场行情和公司框架协议示范文本等起草招标文件

资格预审完成后1天内

二级单位物资部

8

审批招标文件

招标小组对招标文件进行评审

招标文件编制完成后3天内

二级单位物资部

9

发放招标文件

通过云筑网向通过资格预审的供应商推送招标文件,对供应商提出的疑问,通过云筑网统一进行答疑。

招标文件审批完成当天

二级单位物资部

10

收取投标保证金

通过云筑网统一缴纳。

招标文件发布后3天内

-

11

组织开标、评标

原则上要求拟中标人数量(N)≤3时,要求有效投标人数量不少于2N+1,拟中标人数量(N)≥4时,要求有效投标人数量不少于N+3,特殊情况提交招标小组组长批准;开标前对投标样品进行评价,并查看供应商回标情况,投标报价为同一IP地址的,作废标处理,并列入不良行为供应商名录;报价高于招标控制价的或投标样品经招标小组评价不符合要求的作废标处理。

投标截止当日

二级单位物资部

12

推荐中标人

招标小组根据评标结果推荐中标人,并对中标样品进行封样后保存于项目样品室

开标当日

招标小组

13

审批中标人

二级单位经理审批

收到物资招标评审会签表后3天内

招标小组

14

发送中标通知

通过云筑网向中标人发送中标通知

确定中标人后3天内

二级单位?物资部

15

签订框架协议

根据招标文件和投标文件签订框架协议。

发出中标通知后7天内

二级单位?物资部

16

发布

招标结果

二级单位面向所属项目部发布集中采购招标结果及执行要求。

框架协议签订后3天内

二级单位

物资部

17

退还投标保证金

通过云筑网统一退还。

发出中标通知后7天内

-

现场物资管理

(1)物资的现场管理

物资的现场管理表

序号

关键活动

管理要求

时间要求

责任部门

1

进场验证

根据物资需用计划、采购合同等对进场物资规格、数量、外观质量、随货技术资料等进行验证,对于检尺并按理论计算重量的物资,利用现场设置的地磅进行双检双控,确保偏差在规范允许范围内。填写收料单和物资进场记录;分包合同中有消耗控制指标的物资,分包材料员(须有授权委托书)要参与验收;物资进场验收全面采用“收验货系统”,智能称重+手机端移动点验,对车辆进场满载状态、验收过程、空车出场状态进行实时定位拍照,并上传照片等影像资料作为物资结算依据。

物资进场当日

物资采购部

2

物资标识

物资进场后应及时做出唯一性标识,露天存放的物资用标识牌标识,仓库贮存的物资用标识卡标识,危险化学品应有“危险品”、“防火”、“防爆”等特别标识;合格品与不合格品应分开堆放,不合格品单独存放在“不合格区”并予以标识。

物资进场24小时内

物资采购部

3

物资复试

对进场物资设备通过外观、数量及随货技术资料等验收合格后,由责任工程师(专业工程师)根据《工艺试验及现场检(试)验计划》判断进行何种检验。

物资(设备)或相关工序具备取样条件后,责任工程师(专业工

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