湖南福千府木材有限公司应付账款管理制度优化设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南福千府木材有限公司简介1

2湖南福千府木材有限公司现有的应付账款管理制度1

2.1应付账款的预防流程1

2.2应付账款的付款制度2

2.3应付账款的账务处理流程3

3湖南福千府木材有限公司应付账款管理制度中存在的问题3

3.1预防流程的缺陷3

3.2应付账款的付款与账务处理缺陷4

4湖南福千府木材有限公司应付账款管理制度优化设计4

4.1应付账款的预防管理优4

4.1.1制定合理预防流程4

4.1.2规范部门权属责任5

4.1.3建立供应商档案5

4.2应付账款付款优化设计6

4.2.1应付账款自动6

4.2.2建立相关信用部门6

4.2.3应付账款的支付折扣规划7

4.3应付账款对账优化设计7

4.3.1完善账务处理流程7

4.3.2应付账款账务规定8

5总结8

参考资料9

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湖南福千府木材有限公司应付账款管理制度优化设

计

1湖南福千府木材有限公司简介

湖南福千府木业有限公司成立于2016年11月04日，注册地位于长沙市雨

花区劳动东路1299号城际新苑5-8栋7-2408房。经营范围包括木制品、五金产

品、油性涂料、水性涂料、办公家具的销售；树、竹、草、建材、装饰材料的零

售；木制品制造（限分支机构）；家具生产、加工（限分支机构）；家具批发；

竹制品制造（限分支机构）。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开

展经营活动）。

2湖南福千府木材有限公司现有的应付账款管理制度

2.1应付账款的事前管理制度

湖南福千府木业有限公司设立了财务主管，并承担采购付款业务的主要责任，

同时为采购付款的最终审批人。设立的预算部门主要统计加盟商或旗下产业的预

计生产采购量并与自身计算出的采购量进行整理修改，同时也接受买卖合同。业

务部门进行与供应商的采购与材料配送。财务部门对应付款与监督。仓储与其他

部门则负责保管或参与协助，湖南福千府木业有限公司部门图如图1所示。

财务主管

预算部门业务部门财务部门仓储部门

发起采购付款入库

图1湖南福千府木业有限公司部门图

作为一个木材制造业的公司，售卖业务种类多范围广，加上各地供应商与自

身需求，采购的原材料量大种类多，需要大量的供应商去解决，并且各地价格与

规模也不统一。导致公司预算部门的业务繁重，同时物流也随之增加了成本和难

度。公司根据加盟商的需求汇总与自生设定的需求量进行对比，完成后填写采购

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单送交财务主管与采购人员进行采购，各地价格不统一，所以由采购部门采购员

深入市场后选择供应商进项采购。采购完成后将相关凭证交予财务部门，财务部

门审核后的通知仓储部门进行验收，仓储部门验收后将入库单及凭证返还给财务

部门，期间所用到的费用报销均以实际的原始凭据为准。

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储存核实，验收签订合同