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电缆行业基于业财融合的ERP系统实施对策研究

随着财务数字化转型升级，通过ERP系统实现业财融合成为一种必然。对于电缆企业来说，如何通过ERP系统对信息进行归集和共享，整合财务流程与业务流程，即是企业管理的重点，也是企业管理的难点，甚至是很多企业的痛点。因此，根据企业自身的特色，设计行之有效的ERP实施方案，成为企业能否稳健高效发展的关键因素。

一、电缆行业ERP系统实施业财融合的现状

（一）ERP系统在电缆行业的使用现状

受限于企业规模和所处成长阶段，目前60%电缆企业还处于手工管理阶段，没有使用ERP，使用人工操作数据和纸质存储文件，这些企业主要是小微企业或个体户，数量庞大体量不大。随着企业规模壮大，40%电缆企业开始使用ERP系统，在使用ERP系统的企业中，其中90%企业将核心运营业务流程通过ERP系统进行管理，比如物料收发管理、单据打印、物料计划、采购计划、生产计划、财务核算等；另外10%电缆企业逐步实现“运营计划+库存管理+核算报告+绩效考核”四位一体的业财融合管理模式，这些企业将研发、采购、计划、生产、仓储、物流、核算与报告、资金收付、发票等众多环节通过ERP系统实行全方位的闭环处理，对特殊性业务辅助例外管理。

（二）数据集成及财务报告现状

随着数字化转型升级，60%电缆企业已经使用计算机进行数据处理，EXCEL办公成为时下主流；30%电缆企业开始使用ERP系统处理各项数据，打通业务端到财务端的各项接口，形成完整的闭合系统。当然，还存在少数小微企业或个体户还在使用传统的手工处理数据。

二、电缆行业ERP系统实施业财融合存在的主要问题

（一）基础档案管理不到位

基础档案是实施ERP的基本前提，建立规范有序的档案维护规则是系统成功运行的重要保障。电缆行业编码规则最复杂的就是物料档案，物料档案可分为成品、半成品、原材料、辅助材料、固定资产、周转材料等，成品大类有电线、电缆、电线配件等，电缆可区分为高压电缆、防火电缆、分支电缆、矿物电缆、低烟无卤电缆等，成品还可以根据产品型号、芯数与截面、电压等级、耐火阻燃等级、PVC属性、颜色等细分小类，电缆行业的成品档案具有容易混淆的特点，比如BV、BVV、BVVB、BVVR、BLVV只有一字之差，却是截然不同产品系列，在维护过程中容易出错。物料计量单位有千克、卷、米、扎、个、台、桶、升、立方、平方等，ERP的库存单位和核算单位还涉及单位转换率的问题，其中扎与米、卷与米、桶与升还存在多个转换率的问题，增加了ERP操作风险。

（二）上线准备工作不足

电缆企业的管理模式决定了整个业务流程，多数ERP系统实施业财融合失败的企业都存在对业务流程的梳理不够精准，以点概面，追求时效却忽略质量，上线准备工作严重不足。比如有些企业，ERP顾问尚未充分调研，或未将调研结果与系统进行融合测试，关键岗位对ERP的认知还是一张白纸，就紧锣密鼓地搬运数据，匆匆忙忙上线，结果系统在运行时处处碰壁，业务做不了单，财务结不了账，管理层拿不到报表，欲速则不达！

（三）关键人才缺失

拥有一班同时懂业务、懂财务、懂系统的核心团队是ERP系统下实现业财融合的关键，企业没有人才，就像无泉之水、无源之木，无法使业财融合从理论落实为实际。很多电缆企业花大代价邀请顾问，想用顾问取代公司内部关键岗位人才，结果往往事与愿违。究其原因：首先，顾问的工作服务时间具有阶段性，时效性得不到保障；其次，顾问的服务内容具有局限性，顾问仅限于解决系统性问题；最后，公司内部没有核心班底，增加ERP操作岗位的离职成本和系统出错率。顾问的前期辅导固然重要，但能否顺利地将业财融合通过ERP实施，起决定性作用的还是企业内部的关键人才。

三、电缆行业基于业财融合的ERP系统实施策略

（一）搭建管理体系

结合电缆企业的管理模式，经与ERP顾问详尽的沟通，建立管理制度，比如：产品与物料分类及编码规则、客商编码规则、ERP操作时效规定、ERP操作指引、议事规则、库存管理制度、成本核算制度、生产作业流程、采购管理制度、销售管理制度等体系文件。通过ERP系统数据集成和分析，建立考核指标，比如：单位铜材人工成本、单位铜材耗电成本、单位铜材维修成本、铜材报废率等等，营运指标可以覆盖各部门。搭建好管理体系后，安排培训与监督，确保制度落地。

（二）培养人才团队

建立符合电缆行业特征和管理特色的人才团队。通过ERP系统实现业财融合，从业务信息→ERP需求→ERP程序→应用业务端→财务数据，需要对系统进行反复的修改和测试，执行过程中需要业务部和财务部的不断磨合，因此对团队成员的要求极高，财务人员既需要扎实的财务专业功底，也需要丰富的财务工作经验，同时财务人员需要参与到业务管理当中，不断地提升自己的业务理解能力，树立全局的视野，站在公司层次了解公司运作的全貌。业务人员需要在每个业务环