医院人事档案管理工作过程中办公自动化的必要性及可行性建议.pdfVIP

2023年3月1日

DocumentationSecurity总第490期

医院人事档案管理工作过程中办公自动化的

必要性及可行性建议

田玥

（安阳市人民医院组织人事部安阳455000）

摘要：在医院人事档案管理工作中应用办公自动化，可有效实现档案资料的信息共享、实现档案储存方式的多样化、延长档案储

存的寿命并提高档案管理工作的效率，为后续档案管理工作的开展和应用建立良好的基础。本文主要对医院人事档案管理的现

状、实施办公自动化的必要性及实施办公自动化的可行性建议等方面进行综述，以提高医院人事档案管理的工作效率，提升管理

质量，确保档案的安全性。

关键词：办公自动化；医院人事档案管理；必要性；可行性

中图分类号:C931.4;R197.324;G270.71文献标识码:B文章编号:221009-10282

NecessityandFeasibilitySuggestionofOfficeAutomationintheProcessof

HospitalPersonnelArchiveManagementWork

TIANYue

（DepartmentofOrganizationandPersonnel,AnyangMunicipalPeoplesHospitalAnyang455000）

Abstract：TheapplicationofOfficeAutomationinthemanagementofhospitalpersonnelarchivescanrealizeeffectively

theinformationsharingofarchivematerials,realizethediversificationofarchivestoragemethods,prolongthelifeof

archivestorageandimprovetheefficiencyofarchivemanagementwork.andapplicationtoestablishagoodfoundation.

Thispapersummarizesmainlythecurrentsituationofhospitalpersonnelarchivemanagement,thenecessityofimple-

mentingOfficeAutomationandthefeasiblesuggestionsforimplementingOfficeAutomation,etc,inordertoimprovethe

efficiencyofhospitalpersonnelarchivemanagement,improvemanagementquality,andensurethesecurityofarchives.

Keywords：OfficeAutomation(OA)；hospitalpersonnelarchivemanagement；necessity；feasibility

0前言1医院人事档案管理的现状

医院人事档案主要指的是在任用、选拔、培养干部的过1.1信息化管理水平较低

程中，根据党的干部政策医院的人事部门对干部的工作表目前，仍有较多的医院对人事档案的管理工作缺乏重

现、个人经历、业务能力及政治思想等内容进行记载的文视，对信息化管理的了解不充分，投入到更新设备等方面

[1]

件材料，在医院档案的工作中占据较重要的地位。目前，的资金较少，未给予相关部门相应的设备支持，或未能提

随着信息化的迅猛发展和医院市场化程度的加深，医学领供较先进的工作设备，仍保持传统的办公方式，致使医院人

[3]

域