生鲜超市供货项目组织机构及人员配备.docVIP

生鲜超市供货项目组织机构及人员配备.doc

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生鲜超市供货项目组织机构及人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节项目管理机构 1

一、项目组织机构 1

二、组织架构图 2

三、项目机构人员一览表 2

第二节服务人员岗位职责 3

一、总经理工作职责 3

二、行政人事工作职责 4

三、财务人员工作职责 5

四、物流人员工作职责 5

五、仓库人员工作职责 6

六、采购人员工作职责 7

七、运输人员工作职责 7

第三节人员配备方案 8

一、人员配备的含义及配备原则 8

二、对管理人员的要求 9

三、管理人员考评的内容 11

四、管理人员考评方法 11

五、本项目管理人员配备 12

第一节项目管理机构

一、项目组织机构

我公司根据XXXX超市供货项目,根据项目需求,我公司按法律法规和规范要求标准布局设计,组建本项目专门的采购配送中心。对XX超市供货项目实行统一采购、统一配送,对食品安全进行严格的把控,保障食品质量安全,我公司为本项目配置专业的管理团队。

二、组织架构图

三、项目机构人员一览表

针对本项目特点,公司将组成专业的服务人员服务于该项目。

拟安排本项目人员情况表

序号

姓名

职位

专业技术资格

相关工作经验或经历

从事本工作时间

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

第二节服务人员岗位职责

一、总经理工作职责

负责XX超市供货项目的整体工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作。

(一)主持中心会议,制订工作计划,完成中心工作总结,规范各岗位的工作;

(二)组织政治、业务学习,经常进行思想教育和法纪、安全教育;

(三)认真抓好配送质量、食品卫生和安全生产工作;做好人才招聘工作,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难;

(四)加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系;

(五)严格财务制度,管理好各项经费开支;

(六)加强对货物采购成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益;

(七)加强项目的固定资产管理工作,使其保养维护好,使用好,让固定资产保值、增值;

(八)认真负责地完成项目的各项工作任务。

二、行政人事工作职责

1.在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

7.完成上级交办的其他任务。

三、财务人员工作职责

1.负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决策提供可靠的数据,为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作,保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。

2.熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本。

3.完成上级交办的其他任务。

四、物流人员工作职责

1.全面负责物流部的管理工作,协调仓储物流接口的关系,制定和执行仓储物流工作计划,完善仓库物流及外部仓库管理各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流总成本;

2.负责根据实际运作情况,对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善,实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化;

3.负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库最大化的使用率;

4.负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率,监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求;

5.负责监控仓储存货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。

6.规划督导库房环境,合理控制库存,配合采购部组织季节性囤货。

7.贯彻物资管理制度,完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施,确保保管配送全过程的安全。

8.组织落实月末盘点,完善档案积累及账务管理,确保账物相符、账账相符,及时反馈各种信息,并按制度要求及时完成各项报表、报告。

9.

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