XX工机械公司提升组织综合竞争力组织管控模式咨询项目建议书( 88).ppt

y工机械公司

提升组织综合竞争力组织管控模式咨询工程建议书;重要说明;目录;y工机械所处的工程机械行业受根本建设的拉动较大，与全社会固定资产投资规模有着密切的关系，八五至九五期间工程机械行业经历的一个景气周期与全国固定投资增长走势相当接近

;十五期间国内经济以“内需拉动型〞为主，固定资产投资将保持较高的投资率;九五末期和近几年固定资产投资的持续增长有效带动了工程机械行业的迅速开展，预计到2007年，我国将出现100亿、50亿、20亿和10亿不同规模的工程机械企业集团;这些企业集团经过从自由竞争到垄断竞争的结构调整，最终会分化为“三大板块〞：赢利板块、生存板块和填补板块，此时，“三四规那么〞的规律将会局部起作用;但是工程机械行业竞争剧烈，企业赢利能力面临很大挑战;2000年装载机行业的价格大战还历历在目;同时，参加世贸组织后，工程机械行业更是面临“六大冲击〞;在这样的背景下，y工机械要实现2004-2006年开展规划纲要中提出的“到2006年实现销售收入突破50亿元，实现利税5-6亿元〞的战略目标就必须建立起强有力的组织管理体系以保障公司战略的贯彻落实;;目录;本次工程的核心是建立起上下通畅的集团组织管控体系;实现组织管控体系优化的根底是通过专业化的组织和流程诊断，明晰y工机械组织管理体系中存在的主要问题;针对存在问题，优化股份公司整体管理模式;并完善相应的公司管控机制，在保证核心职能集中统一管理的前提下，保证下属公司经营灵活性和工作积极性;根据新的管理模式，我们将对本部和两个生产厂的组织结构进行优化调整，进一步明确部门和岗位职责，优化岗位配置;方案管理;并通过对管理制度的健全和完善，将公司的组织和管理机制进行固化;目录;x将本次工程分为4个模块、8项工作内容，将为y工机械提供12大工作成果;实施步骤一：通过工程启动会宣传本次工程的重要意义并为后续工作制定工作方案;实施步骤二：组织和流程诊断;通过广泛内部调研和资料分析对y工机械组织管理体系进行全面了解;并根据了解到的情况，运用多种分析工具对公司组织管理能力进行全面评估;实施步骤三：管理模式优化;根据不同类型公司的具体情况和各种管理模式的特点，采用管理模式指标评价体系确定不同的管理模式;根据总部的核心任务，明确总部的功能定位;根据不同的管理模式和功能定位，明确划分总部和各下属公司的责权划分;并完善相应的管控机制;经营方案和预算是对公司战略目标的具体分解和落实，是公司业绩提升和管理监控的根本前提;实施有效的预算管理，必须建立起以前后逻辑清晰、目的明确的系列管理会议为中心的企业运营机制，将目标、人和运营紧密的结合起来;;;;运营监控机制的重点是标准化的经济运行分析和审计监察制度的完善;信息控制体系的根本目的是让高层定期得到全面的准确的及时的信息报告，提高公司对市场的把握能力和高层的决策质量;实施步骤四、本部组织结构优化;在组织结构调整的根底上，进行公司部门与岗位职责权限与相互关系以及岗位任职资格分析;明确各职能部门职责;并通过分析各岗位工作饱满度和重叠度，设计渐进式的本部定岗定编方案;实施步骤五、核心管理流程和制度优化;流程优化主要手段包括对管理流程进行必要的调整和简化，减少无效环节，提高运转效率等;在进行流程设计时，x将重点设计好流程中的推进力量和工作交接信号，提高流程的流转效率和效果;同时，明确定义各个控制环节的授权;1???????目的：本流程用于说明销售部依据客户要求进行发货的过程

2???????适用范围：销售部的发货工作

3???????定义：无

4???????职责：

4.1??销售部经理：销售订单审批

4.2??物流部经理：销售出库单审批

4.3??销售部业务员：库存存量查询、采购准备

4.4??销售部内勤：开销售订单

4.5??物流部仓库管理员：开销售出库单

4.6??物流部司机：运输货物、开送货单

5???????内容：

5.1??提出要货申请：经销商和销售终端提出要货申请，采取打入或者的方式。

5.2??查询库存存量：销售部业务员在收到要货申请后，应该在一个小时内做出相应反映，查询库存存量，如果没有现货，那么通知客户等待。

5.3??进入采购相关流程：详细内容参见?采购进货流程?和?采购付款流程?

5.4??填写销售订单：销售部内勤根据客户的要求填写销售订单，内容包括客户信息、要货信息〔规格、数量〕、送货时间等。并在一个小时内交上级审批

5.5??订单审批：销售部经理对销售订单涉及的内容进行复核并最终审批。审批后的销售订单分成3联，一份交给物流部做为出库核实，一份交给财务部做为交易记录，一份销售部自留。所有审核、审