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“供应链金融线上化”保证金转入流程设计讨论会会议纪要
参会人员:
会议时间:2009-6-17
会议地点:11楼会议室
会议议题:讨论“汽车供应链金融线上化”保证金转入流程
会议纪要:
一、“汽车供应链金融”保证金业务处理流程现状
目前保证金转入,需要客户经理经支行行长签章后向会计柜台提交《保
证金转入审核表》,会计柜台核验该申请表和客户提交的保证金划转委托书
(或转帐支票),进行会计操作后将审核表返还客户经理,客户经理持该审
核表办理出帐手续;
“汽车供应链金融”业务统一在分行集中作业平台操作、管理,包括运
营会计操作;由于《保证金转入审核表》必须使客户经理与集中作业平台运
营管理人员进行纸质单据传递,再在集中作业平台执行出账流程,大大降低
了集中作业平台的统一操作、统一管理的效率,经常引起客户对时效性的投
诉;
根据相关意见反馈,《保证金转入审核表》的目的主要是审核客户资金来
源,防止非法资金作为保证金,并落实相应责任人;
二、“汽车供应链金融”线上化流程介绍
公司产品管理部石艳介绍了“汽车供应链金融”线上化的业务处理流程,
该系统实现了汽车经销商、厂商、物流监管公司、银行间的业务流程在线控制,
通过厂商在线审核经销商的定单,确保贸易背景的真实有效,银行在确认的电子
订单基础上通过网银渠道为客户提供自助出帐申请和赎货申请,银行内部再根据
客户请求进行线下或线上审核;为提高运营效率,公司产品管理部建议取消《保
证金转入审核表》,由客户通过网银自助划转,通过拟与客户签订的“供应链金
融线上化服务协议”要求客户对保证金的来源合法性进行保证声明;
三、相关部门意见
1、运营管理部:由于保证金的落地审核给运营条线带来了大量的人工操作,
而且极易造成人工失误,建议走线上化转入流程管理;
2、稽核部:《保证金转入审核表》只起到要求客户经理审核资金来源的作
用,填写一张《保证金审核表》并不能保证保证金的来源合法,反而造
成出账过程多方人员签字,降低了出账效率;真正的防范风险应该是从
客户的资金进入结算账户时就开始监控,同时要加强贷后检查工作防止
贷款资金进入保证金账户,而不是把精力放到填写一张审核表上;
3、信贷管理部:赞成公司产品管理部通过订单在线审核、保证贸易背景真
实性的做法;保证金转入是否落地审核,主要听取合规部门是否关系到
反洗钱方面的意见;
4、贸易融资部:当初拟定保证金管理办法时,就保证金转入审核,相关部
门是有不同意见的,而且通过审核表除了浪费人力,很难真正起到控制
作用,不能因为个案的原因降低整个业务的运行效率;
5、合规部:公司产品管理部拟定的保证金在线转入流程不违反现行法律法
规及反洗钱的规定,但保证金转入业务涉及《深圳发展银行保证金管理
办法》,可与相关部门协商解决;
6、法律事务部:保证金转入流程不涉及法律问题;
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