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电子邮件安全承诺书

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲乙双方在业务合作中涉及到的敏感信息和数据交换，为了确保信息安全，保障双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本电子邮件安全承诺书，以共同遵守。

第一条保密义务

1.1甲乙双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以严格保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用此类保密信息。

1.2甲乙双方应采取适当的措施，确保双方保密信息在本单位内部得到保密，并只限于与合作相关的范围内使用。

第二条信息安全保障措施

2.1甲乙双方应使用安全的电子邮件系统进行信息交换，确保电子邮件传输过程的安全性。

2.2甲乙双方应对各自的电子邮件账户设置强密码，并定期更换密码，防止非法访问。

2.3甲乙双方应禁止使用公共WiFi网络发送和接收电子邮件，防止信息泄露。

2.4甲乙双方应采取防病毒、防木马等安全措施，确保电子邮件系统的安全稳定运行。

第三条违规责任

3.1如甲乙双方违反本承诺书的约定，泄露、披露、使用或允许他人使用保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为对方因违约所受到的实际损失的两倍。

3.2如甲乙双方因未采取适当的安全措施，导致电子邮件系统被非法侵入、信息泄露等安全事件，应承担相应的法律责任。

第四条期限

本承诺书自双方签署之日起生效，有效期为____年。如双方合作期限延长，本承诺书有效期相应延长。

第五条争议解决

如本承诺书执行过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本承诺书未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本承诺书具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签署日期：__________

一、附件列表：

1.甲乙双方的企业法人营业执照副本复印件

2.甲乙双方的企业资质证书复印件

3.甲乙双方的授权委托书

4.甲乙双方签订的保密协议

5.甲乙双方签订的补充协议

6.甲乙双方签订的电子邮件安全管理制度

7.甲乙双方签订的信息安全技术规范

二、违约行为及认定：

1.泄露、披露、使用或允许他人使用保密信息

2.未采取适当的安全措施，导致电子邮件系统被非法侵入、信息泄露等安全事件

3.违反合同约定的其他义务

三、法律名词及解释：

1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

3.保密信息：指甲乙双方在合作过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等。

4.违约金：指甲乙双方因违反合同约定而支付给对方的经济赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：如何确保保密信息的保密性？

解决办法：甲乙双方应采取适当的保密措施，如签订保密协议、限制信息知悉范围等。

2.问题：如何防止电子邮件系统被非法侵入？

解决办法：甲乙双方应采取防病毒、防木马等安全措施，定期更换密码，禁止使用公共WiFi网络等。

3.问题：如何界定违约行为？

解决办法：依据本合同及补充协议的约定，对于违反保密义务、未采取适当安全措施等行为，认定为违约行为。

五、所有应用场景：

1.甲乙双方在业务合作中涉及到的敏感信息和数据交换

2.甲乙双方通过电子邮件方式沟通合作事宜

3.甲乙双方共同开展项目合作，需要交换商业秘密和技术秘密

4.甲乙双方在合作过程中需要保护客户隐私信息

5.甲乙双方在合作期限内需保持信息安全，防止信息泄露