集团档案保管制度汇编样本.docVIP

北京韩建集团

行政办公室职责

认真学习国家法律、法规和党方针政策，主动联络上级主管部门，不停提升工作能力。认真落实实施集团质量/环境/职业健康安全方针和目标。

落实实施集团多种文件、要求，认真落实集团制订《质量/环境/职业健康安全管理手册》和《程序文件》，并指导下属部门贯标工作，负责管理评审组织工作。

《公文处理细则》做好多种文件、信函、通知收发和统计工作。

搜集、整理、保管多种文书文件、质量体系文件、科技、财务、业务、声像实物、技术资料和其它专业档案。

负责多种会议、活动组织、筹备、接待、服务工作。

做好后勤保障、电话值班和卫生、车辆管理和治安保卫工作。

协调好本单位各处室之间及和外单位之间关系，并树立和维护好本单位良好形象。

负责集团总部办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气管理工作。

负责对集团总部人员重大疾病和传染病预防工作。

负责集团总部食堂卫生管理工作。

北京韩建集团

批准人：田兴

二00七年一月一日

北京韩建集团

分企业办公室职责

一、落实实施集团《管理手册》和《程序文件》，并指导下属部门贯标工作。认真落实集团质量/环境/职业健康安全方针和质量/环境/职业健康安全目标，实施集团管理评审决议。

二、依据《公文处理细则》立即传达落实下发多种通知及文件精神。

三、实施上级领导各项要求。

四、负责搜集和整理、保管多种文书文件、质量管理体系文件、科技、会计、业务、声像实物、技术资料等档案和其它专业档案。

五、负责编制本单位各处室年度培训计划，每十二个月年底以书面形式未明年培训计划上交人事管理处。

办公室要二十四小时电话值班，并做好电话统计。

负责本企业有效文件控制。

负责本企业办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气管理工作。

负责本企业食堂卫生管理工作。

负责本企业人员重大疾病和传染病预防工作。

北京韩建集团

批准人：田兴

二OO七年一月一日

北京韩建集团

档案保管制度

为确保档案完整和安全，档案人员要定时接收机关部门档案材料，避免档案材料长久散存在个人手中。

对档案收进、移交、保管、查阅要认真登记统计。档案人员调动，必需办理交接手续。

非档案人员未经领导同意不得随意进入档案库房。要随时关好库房门窗，确保档案安全。

严禁在档案库房内吸烟，不得将易燃、易爆、易腐蚀品带入库内，不准存放其杂物。

库房内应含有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染“八”方法，并定时检验。

档案柜具摆放合理，排列有序。保持库内清洁，做好温湿度统计，使库房相对湿度保持在45%—60%，温湿度在14度—24度左右为宜，如有异常，要立即采取方法改善。

定时对档案保管情况进行检验，发觉问题立即汇报领导，采取有效方法，延长档案寿命。

北京韩建集团

批准人：田兴

二OO七年一月一日

北京韩建集团

档案借阅制度

档案人员要熟悉所藏档案情况，主动了解机关各项工作对档案利用需求，主动做好提供利用工作。

本机关工作人员查阅和本职员作相关档案资料，可直接到档案室查。但查阅含有一定密级档案，应经分管领导同意后，方可查阅。

外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经分管领导同意后，方可查阅。但一律不外借。

借阅档案者应按要求推行借阅手续，认真填写借阅登记。末经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。

借阅档案者必需珍惜档案资料，保持档案清洁和完整，不得在档案上勾画、涂改、污损、抽页；注意保密，不得转借和遗失。如发觉问题，依据情节，依法处理。

档案资料标准上不得外借，特殊情况必需外借时，应严格推行登记手续，点交清楚，归还时要具体检验。

档案人员有责任了解借阅目标和作用效果，借阅人员有义务向档案室介绍情况，并填写“档案利用效果记录表”。

北京韩建集团

批准人：田兴

二OO七年一月一日

北京韩建集团

质量处职责

一、落实实施集团《管理手册》和《程序文件》，按质量方针和质量目标要求做好质量管理工作。

二、督促各级质量领导干部和各职能单位做好本职范围内质量管理工作。

三、加强各分企业、各项目部质量管理，严格过程控制，组织多种形式质量检验，实施质量目标管理，主动组织创优工作，不停提升优质工程率。

四、对质量管理人员质量管理工作进行监督，检验质量系统人员质量工作。

五、对项目施工中生产和服务提供控制、监视和测量装置控