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三、移动办公服务要求和具备功能
1、★服务须对接网格平台:具备接入莆田市级、县区社会治理网格化平台的能力。需提供
市级和县区社会治理网格化平台开发厂商开具的对接技术确认函,并加盖公章。
2、移动办公系统必须处在专网环境,且与互联网物理隔离,提供承诺函。
3、用户登录:用户需任信息系统分配的帐号和密码、手势或指纹进行系统登录,通过身份
信息验证后,才能进入客户端主界面。对用户的登陆信息进行权限管理和分配。登录后时间
轴的形式展示日程任务。
4、云通讯录:单位组织结构:可满足省市县三级树形组织结构,默认展示本单位组织结构,
也可查看单位关联的上级、同级单位通讯录。号码隐藏:通讯录可不提供号码显示功能,可
在后台设置将指定号码屏蔽展示,但不影响在线沟通及移动端日常事务处理。通讯录展示
人员基本信息,包括:人员姓名、手机号码、部门、岗位、邮箱等,并可发起电话、短信和
聊天。
5、通话记录:提供手机通话记录查看功能,可将手机通话记录与云通讯录进行匹配,展示
来电人员的姓名,公务,职务,部门等信息。
6、即时沟通:即时通讯能力:可实现与单组织结构里面的人员进行一对一聊天,群组聊天。
聊天方式可实现文字聊天,表情聊天。聊天方式可实现语音聊天④聊天方式可实现视频聊天。
7、语音电话:语音电话能力:对于平台用户没有登录互联网的情况,平台可通过语音电话
的形式将消息通知给用户。电话内容支持直接录音,也支持将一段文本自动转换为语音文件
再呼出。平台电话呼出时支持主叫设定为法院指定的号码。
8、消息推送:对于平台各个模块的消息通知,支持在统一的消息汇聚页面进行统一汇总及
分类展示。点击具体的系统消息内容可直接进入业务模块进行业务办理。消息推送支持系统
应用消息,短信消息及电话消息。对于重要的消息,还支持用户回执确认。急件弹出窗口并
发声。
9、短信群发:提供短信群发功能,可对云通讯录内人员进行短信群发,可对接人事管理系
统选择人员类型群发。
10、后台管理:统一对后台进行管理。实现对移动终端的部分功能通过PC端操作,如公文
处理。组织架构需按部门、分组、岗位、职级等划分,支持组织架构扩展,后续基础接入。
提供管理员权限对整个后台的管理、统计、权限分配等。
11、法院新闻:展示法院内部新闻,支持大小标题、图文、视频等展示。
12、法院智库:知识库/规章制度库:进入知识库,点击某个资料,可查看资料内容及附件,
支持从服务端下载发布的资料夹及资料。支持对资料的关键字进行查找。
13、◆会议管理:发起会议,选择会议人员,添加各类文件,创建会议成功后,短信推送参
会人员相关会议信息,并将会议添加至参会人员的日程任务。创建会议后可查看会议详情,
并提供二维码供与会人员进行扫描签到、签退。点击会议二维码页面右上角图标,进入会议
讨论组,或在会议详情页面直接进入会议讨论组,进行在线与会人员沟通。
14、日程安排:可对个人的日程进行管理,可创建个人日程,日程以时间轴的形式进行展示,
方便用户进行日程管理和安排。日程提醒方式支持单次提醒,周期性提醒。日程支持分享给
其他用户,方便其他用户了解个人的安排。
15、调查问卷:发起投票、参与投票、选择投票人员、选择可见人员、投票截止日期、自定
义投票项、投票说明等。发起人可查看投票结果,投票结果图表展示。
16、通知公告:平台支持公告发布,可针对不同部门组别人员分别推送公告信息,公告支持
添加附件。
17、任务管理:具备任务功能:可给他人或自己下达任务、在我的任务中和提交、转发任务、
创建关联任务、分享任务、修改任务、删除任务、对任务负责人短息通知,同时任务可上传
附件:文件、图片(手机拍照、手机相册)2、数据统计:最佳效率排行、最辛劳排行、完成
任务数、任务按时完成率、任务接收数、创建任务数、按时完成数、任务超期数、个人周排
行、个人月排行。
18、工作计划:用户在手机客户端可以发起个人工作计划制定和查看,选择制定工作计划,
可按日报、周报、年报的形式,填写工作计划内容。
19、常用链接:可在页面上链接法院微信、微博等地址。用户可自由添加。
20、图文展示:支持视频、图片、文字的页面展示。如以图文方式展示单位新人风采介绍和
信息布;榜样风采提供法院的榜样人物信息和榜样事迹信息发布、榜样人物评选和打分、人
物评价等管理和交流功能。提供榜样人物的评选排名统计等功能。督查通报以图文方式提供
督察情况信息通报结果的通知和信息发布功能。院务公开以图文方式为法院管理处室提供院
务公开信息的发布和推送提醒。党务公开以图文方式为法院党务公开信息发布处室提供党务
公开信息的发布和推送提醒。以图文方式为法院党建活
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