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问题处理工作措施
2一、什么是问题?目录二、“问题处理”所必备的十个意识三、“问题处理”的八大环节
3一、什么是“问题”理想状态差距=问题现实差距
4两种“问题”更高的“理想状态”“正常”目前的“理想状态”“现实状况”发生型问题既定的“理想状态”基准值、目的和现实的差距设定型问题重新设定更高的“理想状态”基准值、目的,故意识的发明出的差距一、什么是“问题”
5序号具体内容具体内容1客户至上在为本部门或公司推展工作时,应始终将客户的利益放在第一位。后道工序也被看作是“客户”(接你活做的就是你的客户)2经常自问自彼得堡“为了什么”不要将当前的手段与目的相混淆,应常常自问:“真正目的是什么?”3当事者意识只有认识到自己是当事者,才能理解工作的使命和价值,产生自豪感才会去思考“我要怎么做”“我一定要做到”4可视化将问题用一目了然的方式显现,并与相关人员共享,促使新的发现。5依据现场和事实进行判断抛弃先入为主的观念,以客观的心态去观察事物。不要混淆臆测与事实。“数据”二、必备的十个意识
6序号具体内容具体内容6彻底的思考和执行再三思考、怀着“决不放弃”的信念和坚忍不拔的精神,将工作进行到底7速度、时机迅速对应客户需求,贯彻实施对策如果对策的实施尚需一定时间,可先采取适当措施,避免错失做事的良机。8诚实、正直如实按照既定的工序开展工作,虚心听取别人的意见,对自己行为负起责任9实现彻底的沟通诚心诚意,与客户或相关人员努力沟通,直至他们给予理解并能够主动提供协助。10全员参与动员一切可以动员的力量,引领团队以及相关人员集思广益,实现效率和效果的最大化。二、必备的十个意识
7三、“问题”处理的八大环节“问题处理”的详细环节1-8
8三、“问题”处理的八大环节1明确问题2分解问题Step34把握真因5制定对策Step27评价结果和过程3设定目标6贯彻实施对策8巩固成果PlanDoCheckAct
91、思索工作的“真正目的”2、把握“现实状况”,思索工作的“理想状态”3、将“理想状态”和“现实状况”之间的差距可视化详细行动明确问题1:明确问题三、“问题”处理的八大环节8个环节
101、思索工作的“真正目的”2、把握“现实状况”,思索工作的“理想状态”3、将“理想状态”和“现实状况”之间的差距可视化三、“问题”处理的八大环节1:明确问题■详细行动■关键词真正目的理想状态现实状况可视化
111、思索工作的“真正目的”2、把握“现实状况”,思索工作的“理想状态”3、将“理想状态”和“现实状况”之间的差距可视化二、“问题”处理的八大环节1:明确问题■详细行动真正目的▼工作目的:“为了什么”(手段≠目的)▼将目的详细化:“谁”“为谁”“做什么”“怎么做”▼真正目的:必然与企业的宗旨(使命)相联络理解自己的工作对企业的价值和意义,时刻保有“当事者意识”
121、思索工作的“真正目的”2、把握“现实状况”,思索工作的“理想状态”3、将“理想状态”和“现实状况”之间的差距可视化二、“问题”处理的八大环节1:明确问题■详细行动理想状态▼理想状态是目的的详细化体现(5W2H罗列出来)▼是为了到达目的而应明确的工作的理想化状态现实状况▼通过“现地现物”把握详细、客观的事实或数据(5W2H)
131、思索工作的“真正目的”2、把握“现实状况”,思索工作的“理想状态”3、将“理想状态”和“现实状况”之间的差距可视化三、“问题”处理的八大环节1:明确问题■详细行动可视化▼详细地把握了“理想状态”和“现实状况”,其间的差距也就轻易可视化了。▼以某种形式将问题“可视化”非常必要。例如制定销售计划,对照销售实际业绩,将其差距用数字“可视化”。与有关人员进行共享
141、思索工作的“真正目的”2、把握“现实状况”,思索工作的“理想状态”3、将“理想状态”和“现实状况”之间的差距可视化三、“问题”处理的八大环节1:明确问题将模糊的问题明确化现实状况真正目的差距在于?问题理想状态奉献与否可认为目的到达作出奉献?理想状态是什么?可视化
151、将问题分层次、详细化2、选定要优先着手处理的问题3、“现地现物”地观测流程,确定问题点详细行动分解问题2:明确问题三、“问题”处理的八大环节8个环节
161、将问题分层次、详细化2、选定要优先着手处理的问题3、“现地现
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