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房地产开发公司项目首次工程例会指导书

总则

本指导书旨在规范首次工程例会工作内容及程序，为工程开工提供指导。

本指导书适用于公司工程管理中心新建工程。

本指导书所指“业主”为某某房地产开发有限公司工程管理中心。

工程首次会议前业主和监理初步协商会议的内容，由监理发出会议通知（含时间、地点、议程和所需资料等）。

工程首次会议由业主、承包商、设计单位、监理单位参加，并尽可能邀请质量监督站和其它与本工程建设有关的单位参加。

主要议题

业主介绍：

介绍各方主要人员、本方各部门人员及工作关系。

根据监理合同宣读对监理的授权。

介绍由业主负责的工程开工的准备情况。

对招标书、合同及公司运作程序及制度提出工程要求。

对招标书及合同的承包范围、质量技术要求、工期进度要求（要分解明确，对关键线路工作应重点强调），安全文明施工、奖罚条件等重要条款在会上给予强调和明确。（对承包商的管理机构及设备机械要求）。

本公司与项目有关的制度规定和程序：承包商考核评价制度、按月审结制度、工程款的支付程序、现场变更签证程序、施工现场管理规定等，要求各承包商的现场管理制度和程序要与之有效接驳。

监理介绍：

介绍项目监理机构的组成及权责；

明确信息传递的程序、联系方式及渠道；

宣布本项目需建立的制度：工程会议制度（含工程例会及专题会）；施工组织设计（施工方案）审查制度；工程原材、构配件、设备的报验确认制度；工程变更及会议纪要的签发制度；砼浇灌令制度；监理旁站制度；分部分项、隐蔽工程验收管理制度；关于质量缺陷修补的管理制度；现场安全文明施工的管理制度等（事先与监理商量视具体项目确定）；

宣读本项目主要的工作程序：质量控制的主要程序、表格及说明；计划进度控制的主要程序、图表及说明；计量支付的主要程序、图表及说明；延期与索赔的主要程序、报表及说明；工程变更的主要程序、图表及说明；工程质量事故及安全事故的报告程序、表格及说明；函件的往来传递交接的程序、格式及说明；

确定工程例会的议程、参加人员、时间、地点及纪要确定方式等。

勘察单位介绍本项目的现场负责人及联系方式，汇报本工程地质情况及相关注意事项。

设计单位介绍本项目的设计代表、各专业成员的职责及联系方式，简述工程概况及需控制的重点、难点和施工配合要求。

承包商介绍

介绍项目施工组织机构的组成。

介绍由承包商负责的施工准备情况。

报告并提交施工计划。

质监站介绍监督内容及要求，提出指导意见。

各方提出并讨论与本工程实施有关的其他问题。

首次例会须提交的资料：

业主的承包商考核评价制度、按月审结制度、工程款的支付程序、现场变更签证程序、施工现场管理规定等要求。

各单位在本项目的组织机构和人员分工；质量保证体系及安全保证体系组成。

承包商在本项目管理人员的签名标识。

施工项目经理任命书及资质证明材料。

施工进度计划及现场平面图、安全文明施工设想。

其他必要的资料。

工程首次会议（第一次工地会议）工作程序图：

业主及监理确定开工首次会议内容监理或业主发出召集会议通知

业主及监理确定开工首次会议内容

监理或业主发出召集会议通知

（时间、地点、议程、所需资料）

监

理

业

主

勘

察

设

计

承

建

商

质

监

机构

有关单位及人员

监理或业主主持会议/监理记录

监理负责整理首次会议纪要

监理送交与会各代表会签纪要

监理在会议结束后二个工作日内发出首次会议纪要

各单位签收首次会议纪要

业主监理承包单位分别介绍现场机构、人员及分工

业主根据监理合同宣布对总监授权

检查业主负责的开工条件准备情况

检查承包商负责开工准备情况

总监明确监理工作有关规程意见和要求

业主和有关参会单位提出意见和要求

明确信息传递程序、联络方式和渠道

明确工程例会的议程、主要人员、时间、地点及纪要确定方式

处理和协商其它需要解决的问题