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医药企业业财融合问题研究
实践证明,业财融合作为现代化管理制度,能协调业务与财务之间的矛盾冲突,使财务管理能渗透到业务运行的各个环节中,控制多重风险,同时,业务能为财务管理提供更加扎实完整的数据,为财务决策提供更加充分的信息支持。事实上,部分医药企业在业财融合中还存在一系列的弊端和漏洞,比如缺乏业财融合意识、业务与财务目标存在冲突、缺乏高素质的管理人才等,因此,基于这种背景开展医药企业业财融合问题的研究具有十分重要的现实意义。
一、业财融合概述
当前存在诸多关于业财融合的理论,有研究认为,业财融合是管理会计体系的重要组成部分,是业务和财务等多个部门之间的有效沟通,是业务、财务和信息技术的三位一体[1]。也有研究认为,业财融合是市场主体应用管理会计工具时应坚持的原则,财政部于2016年印发的《管理会计基本指引》中明确提出,“管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”[2]。此外,也有学者认为,业财融合是一种精细化管理制度,业务与财务之间是相互制衡的关系,双方融合的基础是合作,其本质是一种紧盯战略的管理控制系统,强调企业战略的优化、商业模式的调整以及信息质量的提升等[3]。通常而言,业财融合的内容主要体现在以下几个方面:
第一,完善企业价值链。业财融合要求企业全面梳理业务和财务活动,寻找出促使企业内外部价值增值的活动,比如采购原材料、技术研发、产品生产等,以及财务、人事等支持性活动。在此基础上,企业应该将主要精力和资源集中在价值增值和支持性活动上[4]。第二,会计模式转型升级。业财融合要求企业推动财务会计模式的转型升级,搭建管理会计体系,应用全面预算管理、成本管理、风险管理、绩效管理和战略管理工具[5]。第三,调整组织体系。业财融合强调信息传递的快速性,企业应该打造扁平化、责任下沉、权力下放的职能组织体系,压缩信息传递层级,提升信息沟通效率。第四,打造嵌入大数据的信息系统。业财融合要引入大数据技术,提升信息系统的自动化和智能化水平,比如要构建管理会计仓库、构建风险管理系统、构建管理会计报告输出平台等[6]。
二、医药企业业财融合的特点
医药企业业财融合的特点主要体现在四个方面。第一,业务属性。业财融合的重要内容之一就是用财务来牵引业务,推动业务的运营与发展。在业务运行过程中,其管理人员会自发考虑原材料成本、成本计算和产品利润等财务指标,但这些考虑基本是不系统、非逻辑的。但在业财融合的要求下,财务管理会为业务部门提供更加综合、更加全面、更多维度的会计信息,促使业务管理人员进行更加系统、更合逻辑、更加立体的思考。
第二,会计属性。业财融合活动能充分体现会计的价值,因此其会计属性较强。通过对财务组织体系的优化和财务共享系统的打造,财务信息在各部门之间实现了共享。就医药流通企业而言,因为折扣折让、带量降价等问题,毛利计算较为复杂,所以信息传递和共享效率容易遭到运营环节和组织层级的削弱。对此,医药企业的业财融合需要对业务流程和财务流程进行梳理,消除烦琐作业和非增值环节,以便会计职能的发挥。
第三,价值属性。业财融合的本质是实现组织价值提升,因此,医药企业的业财融合必须打破业务和财务内部存在的边界,并将价值链延伸至供应商、客户和其他利益相关者,从而提升价值链信息沟通效率,降低沟通成本。同时,组织打造的全价值链条需要消除其中存在的非增值环节,并反馈信息至管理层,以便管理层作出决策。
第四,数据属性。数据的融合与共享是医药企业业财融合的重要体现和标准。在传统的数据处理模式中,医药企业各部门之间的信息系统难以兼容,数据口径存在较大差异,无法实现数据的互联互通。然而业财融合就是要求打通各部门之间的信息梗阻,彻底消除“信息孤岛”现象,不仅要实现各个系统的兼容性,还可能搭建智能化的管理会计信息系统,比如打造成本管理、全面预算管理、战略管理和风险管理信息系统等。管理会计信息系统将财务人员从烦琐的会计工作中解放出来,推动其实现从“记账会计”到“管理会计”角色的转变。
三、医药企业业财融合的重要性
医药企业实现业财融合的重要性主要体现在三个方面,首先,能有效提升信息沟通效率。长期以来,医药企业普遍存在业务人员与财务人员沟通不到位、信息系统数据口径不统一、业务规则不一致的问题,管理部门难以依据原有信息作出决策,需要人工转换数据口径,这极大影响了信息沟通效率。如果能实施业财融合,那么搭建嵌入大数据技术的,能统一数据口径的信息系统成为可能,这就实现了信息的全方位共享,提升了信息沟通效率。
其次,能有效规避风险。业财融合模式能够助力企业建立风险预警系统,该系统能够内嵌运营异常的预警阈值,能通过对数据的收集、汇总和分析得出相关指标,当发现实际指标接近预警阈值时,就可向管理者发出预警信息,便于管理者制定风险应
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