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从企业内部监督角度谈财会监督的现状及策略探究
2023年2月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步加强财会监督工作的意见》,提出“到2025年构建起财政部门主责监督、有关部门依责监督、各单位内部监督、相关中介机构执业监督、行业协会自律监督的财会监督体系”,指明了财会监督的发展目标,站在全局的角度赋予财务监督新的定位。企业作为经济市场的主体,在当前监管力度不断加大情况下,更应当注重内部监督。
一、财会监督的含义与必要性
(一)财会监督的含义
财会监督按照监督对象,可以分为对企业各部门、各业务对象的监督、财务部门的自我监督等三个方面;按照监督的时间,可以分为事前监督、事中监督及事后监督等三个阶段;按照监督内容,可以分为会计核算、报表检查、资金监督、资产监督等。
企业内部的财会监督即根据财经法规、纪律规定等一系列内外部规定,围绕企业经营活动,运用会计核算、财务分析、信息技术等手段,对各业务流程、各重要环节进行定期和不定期的复核、稽核、评估,以达到保证会计信息质量真实有效、防范风险的目的。
(二)财会监督的必要性
1.财会监督与审计监督有较大区别且不可替代
财会监督与审计监督均遵循《企业会计准则》《会计法》《审计法》等法律法规对企业的经济活动进行监督,保证会计信息质量的真实性、有效性和完整性,但也存在根本的区别:一是两者的监督地位不同,审计监督具有独立性,这是法律赋予的特征;而财会监督更侧重内部性,是提升工作质量的方法。二是对监督结果的态度不同,审计监督具有强制性,上市公司需要披露审计报告,因而十分重视审计意见,否定意见的审计报告还会影响公司上市资格;而财会监督并不会出具意见报告,旨在尽早发现风险和问题,指导后续工作,对监督结果的态度可以反映出公司管理层的意愿。
2.财会监督是降低外部检查风险的有效措施
企业日常会接受国家审计、外部审计、税务审查等各方面的外部监管,而不力的监管结果会使企业声誉下降、降低市场信心,造成负面影响。因此,做好日常不定期抽查、检查和专项财务检查,可以对日常偏差和薄弱环节及时自我纠正,减少被外部监管指出问题的概率,降低外部审计风险,营造企业良好、积极的财务氛围。同时,财会监督也是扎实财务基础工作的催化剂,财务人员在自我监督中可以规范自身行为,确保内控执行的有效性。
3.财会监督是健全内控、尽早识别风险的有效方法
风险识别是内部控制的首要环节,早识别、早应对,才能有效化解风险事件的影响。如果企业仅依靠外部检查发现问题,可能会导致发现时间滞后,或已造成损失。而财会监督作为会计的基本职能,通过定期和不定期、日常和专项检查,多维度、多角度监督,可以尽早发现一部分风险和问题,为应对措施留有空间,更好地实现风险控制的效果。同时,良性的财会监督效果可以建立服务型财务,财务不再是冷冰冰的数字,而是以风险提示、业务指导的方式融入企业发展。
二、财会监督的主要内容
(一)核算监督
核算监督属于财务部门的自我监督范畴,具体来说,核算监督有三道防线:一是凭证复核,通过日常对每笔凭证全面复核,保证凭证记录的信息准确、完整,特别是会计准则新修订的地方需注意账务处理是否及时调整;二是报表预审,通过对财务报表的预审,发现不合理的科目余额,倒查漏记、错记的凭证,保证会计信息质量;三是往来款项检查,往来款项记录暂未计入成本、费用及收入的事项,往来款项的账龄分析是外部审计检查的重点,对于超过3年的应收、应付款项应当履行督促责任,必要时计提坏账准备。
(二)高风险领域监督
一是内部资金监督,检查营业收入、资金授权支付是否符合制度规定及不相容职责岗位分离的要求,是否定期盘点库存现金、大额存单等有价证券,对于库存现金的使用是否存在坐支、白条抵库等不合规现象,银行账户开立是否符合规定、注销是否及时;二是固定资产定期监盘,对于报废和处置的资产是否满足条件且履行完相应审批程序,资产台账是否更新及时且账实相符,对于已折旧完仍在用的资产是否加强管理,有无资产流失情况;三是采购环节监督,采购方式是否符合相关采购管理办法,供应商选择有无合理依据,采购流程是否可能存在舞弊等风险。
(三)其他财务管理监督
一是预算执行情况的检查,是否按进度落实年度预算计划,对于超过1年以上的资本性支出能否满足继续按计划执行的条件,有无预算调整,对于专项资金的使用是否专款专用,闲散资金保值增值情况;二是合同签订的监督,新签立合同项目付款方式应选择分期付款还是一次性支付,对客户的信用政策优惠如何确定,销售货物是否负责运输、保管,控制权转移的时点如何约定;三是内部控制自评,是否对财务制度及时修订,对内部控制流程进行测试,评价内部控制执行的薄弱环节。
三、企业内部财会监督的现状
(一)各监督体系尚未形成合力
企业内部财会监督、内部审计、纪检监督都对公司的经济活动进行监督,三者
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