07-人力资源-03-入职管理制度及流程.docx

XXXX入职管理制度及流程

XXXX科技有限公司

XXXX年XX月

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、总则 3

1.1目的 3

1.2管理原则 3

1.3适用范围 3

二、管理流程 3

2.1流程图 3

2.2各方主要职责 4

2.3入职手续办理时间 5

三、附则 5

3.1解释权 5

3.2生效时间 5

3.3附件 5

一、总则

1.1目的

公司规模飞速扩大，为保证公司人力资源管理的专业化、标准化和高效性、强化部门协同，顺利将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，特制定本入职管理制度，为公司入职管理提供准则和依据。

1.2管理原则

1.2.1协同性：明晰相关部门在员工入职环节的职责接口，提高工作的协同性和效率。

1.2.2人性化：将员工入职阶段所需申领的内容及联系部门集中告之，树立公司规范管理的形象。

1.3适用范围

本制度适用于公司新员工入职管理。

二、管理流程

2.1流程图

2.1.1入职手续办理流程

综合部收集入职资料入职当天新员工提交入职资料给综合部新员工入职当天由

综合部收集入职资料

入职当天新员工提交入职资料给综合部

新员工入职当天由综合部办理入职手续

入职当天新员工填写、签署《员工入职登记表》、《劳动合同书》、《保密协议》

综合部及时更新list及员工档案登记台账

综合部及时更新list及员工档案登记台账

综合部及时将员工入职资料存档

2.1.2员工入职及办公用品领用流程

开通工作相关账号员工直属领导审批

开通工作相关账号

员工直属领导审批

由综合部发起

#入职#审批

2.2各方主要职责

2.2.1员工主要职责

2.2.1.1确认offer信息。

2.2.1.2若为外籍和台港澳人员，入职须按国家规定办理相关劳动证件，如：居留许可和工作签证。

2.2.1.3携带offer所列个人资料按时报到，资料不全者不予入职。

2.2.1.4所有提交的入职资料复印件空白处填写“与原件一致”并签名。

2.2.2综合部主要职责

2.2.2.1与新员工和员工直属领导沟通，确定新员工到岗时间，E-mail“offer”至新入职员工邮箱，电话通知员工报到须知。

2.2.2.2新员工入职一天前，将完整的面试材料交与ER专员。面试材料包括：个人简历、签署完整的面试评价表。

2.2.2.3跟进延期入职及取消入职人员情况。

2.2.2.4准备入职表单、劳动合同。

2.2.2.5确认待入职可办理入职。（与面试材料比对一致可办理入职）

2.2.2.6收取员工入职资料，确保入职相关资料符合公司入职要求。

2.2.2.7新员工入职手续办理、劳动合同和保密协议签订。

2.2.2.8发起新员工#入职审批#流程，为新员工开通平台、领用办公用品

2.2.2.9员工入职纸质材料建档、归档，更新《档案登记台账》。

2.2.2.10更新员工list。

2.2.2.11社保、公积金缴纳登记。

2.2.2.12发放文具。

2.2.2.13安排制作工卡。

2.2.2.14配置电脑并加域。

2.2.2.15发放电脑。

2.2.2.16开通平台账号。

2.2.3员工直属领导主要职责

2.2.3.1安排工位。

2.2.3.2引领新员工熟悉工作环境、介绍公司架构及各部门人员情况。

2.3入职手续办理时间

工作日早09：00办理入职手续。

三、附则

3.1解释权

本制度由XXXX科技有限公司制定、修改和解释。

3.2生效时间

本制度自发布之日起正式生效。

3.3附件

附件1-入职资料清单

1、身份证原件、身份证复印件（正反面，1份)；

2、最高学历证书原件、复印件(1份)；

3、职称证书、职业资格证书或其他相关培训证书原件及复印件一份；

4、彩色一寸照（1张）；

5、本人6个月内有效入职体检报告原件（1份）；

6、纸质版个人简历（1份）；

7、上家单位开具的离职证明原件；

8、社保参保资料（以各地社保政策为准）；

9、横版生活照一张（电子版）。

附件2-员工入职资料审核标准

员工入职资料审核标准

序号

资料

审核标准

1

身份证原件、身份证复印件（正反面，1份)

入职当日必须提供

2

最高学历证书原件、复印件(1份)

入职当日必须提供，公司登记员工的最高学历信息以“可提供的最高教育文件”为准

3

职称证书、职业资格证书或其他相关培训证书原件及复印件（1份）

入职当日必须提供

4

彩色一寸照（1张）

入职当