07-人力资源-02-离职管理制度及流程.docx

XXXX离职管理制度及流程

XXXX科技有限公司

XXXX年XX月

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、总则 3

1.1目的 3

1.2管理原则 3

1.3适用范围 3

二、管理流程 3

2.1流程图 3

2.2各方主要职责 4

三、离职原因调查 5

3.1调查形式 5

3.2离职预警 5

3.3离职原因调查分析 5

四、其他 5

4.1工资发放 5

五、附则 5

5.1解释权 5

5.2生效时间 6

5.3附件 6

一、总则

1.1目的

为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，规范全公司员工离职管理，维护公司和员工的合法权益，提升离职流程的员工感受，特制定本离职管理制度，为公司员工离职管理提供准则和依据。

1.2管理原则

1.2.1规范化：明晰各部门协同工作接口，落实离职员工及时关闭平台等要求。

1.2.2人性化：加强离职面谈，了解员工离职的真实原因。

1.3适用范围

本制度适用于公司全体员工离职管理。

二、管理流程

2.1流程图

2.1.1员工个人主动提出离职

综合部-平台相关账号关闭综合部-电脑回收财务确认借款员工本人提出离职填写离职审批单

综合部-平台相关账号关闭

综合部-电脑回收

财务确认借款

员工本人提出离职填写离职审批单；综合部与员工面谈

综合部审批

总经理审批

员工直属领导审批

五险

五险一金停缴

综合部开具离职证明

综合部开具离职证明

财务-工资结算

2.1.2员工不辞而别的离职处理

综合部代替员工提出离职审批部门负责人/副总审批

综合部代替员工提出离职审批

部门负责人/副总审批

员工直属领导审批

综合部每周对list人员进行查漏，排查出未办理离职手续的离职人员

财务确认借款五险一金停缴财务-工资结算综合部

财务确认借款

五险一金停缴

财务-工资结算

综合部-电脑回收

综合部-平台相关账号关闭

2.2各方主要职责

2.2.1员工个人主动提出离职各方主要职责

2.2.1.1员工主要职责

2.2.1.1.1与直属领导充分沟通，提出离职申请。

2.2.1.1.2确保完成部门内工作交接。

2.2.1.1.3平台提离职审批流程。

2.2.1.1.4填写离职审批单。

2.2.1.2直属领导主要职责

2.2.1.2.1离职审批。

2.2.1.2.2监督员工完成工作交接。

2.2.1.3总经理主要职责

2.3.1.3.1离职审批。

2.2.1.4综合部主要职责

2.2.1.4.1与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，完成离职审批单。

2.2.1.4.2配合员工办理离职相关手续。

2.2.1.4.3进行考勤休假清算。

2.2.1.4.4社保公积金停缴。

2.2.1.4.5离职相关文档归档。

2.2.1.4.6开具离职证明，根据离职原因的不同，开具相应的离职证明。

2.2.1.4.7确认员工归还电脑、注销平台相关账号。

2.2.1.4.8完成借款财务审核。

2.2.1.4.9核算工资。

三、离职原因调查

3.1调查形式

主要通过离职面谈完成离职审批单中关于员工离职原因调查信息的填写。了解员工

离职的真实原因。综合部统一收集离职原因调查结果，反馈给总经理。

3.2离职预警

在日常工作中，对较高级别、核心岗位员工，直属领导和综合部可以通过正式和非正式沟通及早发现员工离职意向，对公司希望挽留的人才进行离职预警。

3.3离职原因调查分析

综合部在离职原因调查反馈的基础上，进行离职原因调查情况统计分析。总结形成离职原因调查分析报告，供公司领导决策参考，以改进人力资源管理，挽留核心人才。

四、其他

4.1工资发放

4.1.1离职手续办结后，工资随工资发放日发放。

五、附则

5.1解释权

本制度由XXXX科技有限公司制定、修改和解释。

5.2生效时间

本制度自发布之日起正式生效。

5.3附件

附件1-离职审批单

离职审批单

姓名

身份证号

联系电话

部门

入职时间

岗位

离职原因

□个人原因□协商解除

本人承诺

1、本人保证严格按照公司离职管理制度办理离职手续，履行交接义务。