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中小高新技术企业财务管理信息化建设

财务管理信息化是应用信息技术手段，围绕财务管理中的“核算、资金、报表”内容，借助ERP系统将经营流程环节中的信息进行整合，立足于企业价值管理，构建现代化企业财务管理体系，提高财务数据的真实性、完整性、时效性、有效性。

高新技术企业的高风险、高收益、高投入等特点，决定企业对财务数据准确性、时效性以及是否能够高效整合分析提出严格要求，同时因中小高新企业的规模、设备、管理层意识等影响，照搬模板建设财务管理信息化的可行性不高，企业必须结合自身特点和需求建设财务管理信息化体系，通过财务信息化推进企业信息化管理，为企业决策投资提供准确的数据支撑，提高经营决策有效性。

一、中小高新技术企业财务信息化建设的难点

（一）企业领导缺乏财务思维，对财务信息化建设重视不足

通常情况下，中小高新技术企业的领导往往是非财务专业人才，而且共同创业的股东更是以技术型人才居多，企业领导缺乏财务性思维，在经营中更重视技术创新、产品研发等偏技术管理的工作，对财务管理信息化建设的重视程度不足。

（二）财务人员深受传统思维影响，缺乏业务思维、企业全局思维

中小高新技术企业的财务人员深受传统财务思维的影响，局限于传统核算、记账、做报表等财务工作，缺乏业务思维、企业全局思维，在实务中未能与业务部门沟通联系，分析财务管理信息化需求时过于片面，导致企业的财务管理信息系统与业务系统集成融合难度增加。由于对业务流程的了解匮乏，财务管理信息化需求分析未结合全局发展形势，致使财务信息化无法有效与经营管理融合，财务管理系统提供的数据信息不全面、滞后，难以支撑企业制定准确的经营决策。

二、中小高新技术企业财务信息化建设的重要性

（一）提前识别和规避风险

高新技术企业最突出的经营特点是高风险，大部分风险来源于技术更新升级、研发投入、资金链等方面，与大型企业相比，中小高新技术企业的风险抵抗力稍显薄弱。通过财务管理信息系统的数据收集分析、风险预测预警等功能，中小高新技术企业对风险的感知力增强，企业经营决策的制定也得到更为完善、准确的财务数据支撑。

（二）加强资源整合，优化成本管理

中小高新技术企业的研发支出管理难度较大，主要是因为企业在研发前期投入大量的资金，且研发环节存在不确定性，研发成本难以准确预测，研发成本控制不当则直接影响企业生存发展。在财务管理信息系统的支持下，中小高新技术企业可快速整合内外资源，实时跟踪研发支出，掌握成本变化异常情况，精准核算研发成本，进一步提高企业的决策质量以及市场应对能力。

（三）提高资金管理水平

高新技术企业的研发项目占用大量的资金，对于中小高新技术而言，其现金流紧张，经营期间的研发压力大，盘活闲置资金以及提高资金利用率，是企业存续发展的关键。中小高新技术企业应用财务管理信息系统实时跟踪监管账面资金、应收付账款、存货等信息变化情况，对关键信息进行整合分析后，确定企业优质客户、赊销比例、企业存续关键，及时弥补资金管理缺陷，提高管理效益。

（四）规范财务核算，接受政府检查

现阶段国家对高新技术行业的发展扶持力度持续加大，针对高新技术行业的优惠政策数量不断增加，同时高新技术行业也面临政府部门更加严格的监管，比如高新技术企业资格审查、研发加计扣除核查等。在应对政府检查时，如果高新技术企业继续沿用会计与经营生产分离的核算方式，则难以有序应对检查，企业需通过财务管理信息化建设对财务核算标准进行统一规范，落脚于经济业务实施会计核算，通过会计核算准确反映企业经营业务情况，接受政府部门的检查。

三、基于构建运营全流程下中小高新技术企业财务管理信息化的建设思路

（一）准备阶段

1.建立一套行之有效的信息化管理机制

针对财务信息化建设建立一套行之有效的信息化管理机制，是保证财务信息化建设有序推进的关键，中小高新技术企业应当基于财务结果分析，在企业组织制度之下重构财务管理组织架构，并强调财务管理职责划分问题，结合财务信息化建设要求更新财务管理制度和执行标准，指导企业财务与业务深度融合，为后续财务系统和业务系统集成运行夯实基础。

2.梳理业务、财务流程，准确定义各系统集成关系

业务流程和财务流程的规范性、协同性是支撑财务管理信息系统发挥价值作用的核心要素，中小高新技术企业应当从财务信息化层面着手梳理业务和财务流程。中小高新企业的业务及财务流程包括采购、存货、销售、资产、资金、税务、总账等，一方面，企业需要对业务流程全面梳理，将业务流程图以可视化形式呈现，并且与财务流程进行关联，保证企业的生产经营管理可与财务信息系统融合，业财数据实现交互。另一方面，整合各部门重叠的业务流程环节，将跨部门处理的业务流程进行关联，围绕企业生产经营构建新的流程。

对业务财务流程进行整合后，中小高新技术企业针对内部业务系统和财务系统集成，设计系统接口，在此之前企业必须准确定义